Nouveautés de la version 1.0.3

La version 1.0.3 apporte l'application mobile de MégaNotes, applique les permissions du module sur toutes ses pages, rend les notes privées réellement privées et fiabilise les mots-clés. Elle couvre aussi la version 1.0.2, jamais diffusée.

Avant de mettre à jour : le module demande Dolibarr 18 ou plus récent et PHP 7.4 ou plus récent ; il fonctionne jusqu'à Dolibarr 24. Après la mise à jour, désactivez puis réactivez le module depuis Accueil > Configuration > Modules/Applications : la réactivation ajoute les colonnes et les index que cette version utilise. Sans elle, les mots-clés des nouvelles notes ne sont plus enregistrés.

Application mobile

Les notes se consultent, se cherchent, se créent et changent de statut depuis le téléphone. L'application suit la même règle de visibilité que l'interface web : une note privée n'est visible que de son auteur.

• Accueil : compteurs (notes, notes du jour, en cours, traitées, catégories, tags) et notes récentes.
• Notes : liste complète avec recherche et filtres.
• Param. : langue de l'interface, version de l'application installée et déconnexion.

L'application demande le module SmartAuth et une adresse HTTPS publique dont la racine est le dossier pwa du module.

Pour en savoir plus : Application mobile.

Permissions et confidentialité

• La fiche d'une note, la liste avancée et les onglets (contacts, documents, notes, agenda) demandent la permission de lecture de MégaNotes.
• La page d'accueil et la saisie rapide demandent la permission de lecture ; la saisie rapide et les changements de statut, la permission d'écriture.
• Une note privée d'un autre utilisateur n'apparaît ni sur la page d'accueil, ni dans la liste avancée, ni dans les suggestions de tags ; un lien direct vers sa fiche affiche un accès refusé.
• Les suggestions de la saisie rapide (tiers, objets, catégories, tags) ne proposent que ce que l'utilisateur a le droit de lire.

Fiche d'une note

• Boutons Valider et Retour en brouillon sur la fiche.
• À la validation, la note reçoit sa référence définitive : NOTE + année et mois de création + compteur, par exemple NOTE2610-0001. Les références déjà attribuées ne changent pas.
• Onglet Champs supplémentaires dans la configuration du module, pour ajouter vos propres champs aux notes.

Mots-clés et tags

• Les tags choisis à la main dans la saisie rapide restent attachés à la note quand les mots-clés du texte sont extraits, même si le texte ne les cite pas.
• Les mots accentués (école, réunion) restent entiers dans les mots-clés.
• Un % ou un _ tapé dans la recherche de tags est cherché tel quel.

Et aussi

• La page d'accueil (boutons, onglets, filtres, statuts) s'affiche dans la langue de l'utilisateur.
• L'icône du menu en haut à droite disparaît quand son option repasse à Non.
• La démonstration reproduit une entreprise d'une cinquantaine de salariés : une soixantaine de clients avec leurs contacts, une douzaine de projets, huit collaborateurs aux rôles distincts et plusieurs centaines de notes sur six mois. Ses dates suivent le jour où elle est générée : la journée et la semaine en cours sont toujours remplies.
• Le jeu de données de démonstration se relance sans doublon, avec des comptes sur le domaine réservé demo.example.
• Le module et l'application mobile sont traduits en allemand, en espagnol, en italien, en néerlandais et en portugais du Brésil.
• L'activation est refusée avec un message clair si une table du module manque.
• L'aperçu des modèles de documents de la configuration fonctionne sur Dolibarr 24.
• Page À propos dans la configuration : informations du module, avis et liens utiles.

Mise à jour

1. Remplacez le module par la nouvelle archive.
2. Désactivez puis réactivez MégaNotes dans Accueil > Configuration > Modules/Applications.
3. Vérifiez les permissions de lecture et d'écriture de MégaNotes des utilisateurs et des groupes : elles sont désormais exigées sur toutes les pages.