FAQ

Général

Où trouver MégaNotes dans les menus Dolibarr ?

Après activation, MégaNotes apparaît dans le menu latéral gauche à deux emplacements :

• Commercial > Méga Notes
• GED > Méga Notes

Si l'option est activée dans la configuration, une icône apparaît aussi dans la barre de menu en haut à droite.

Quelle est la différence entre la saisie rapide et le formulaire standard ?

La saisie rapide propose un formulaire simplifié avec un éditeur Markdown, l'autocomplétion par sigils et la possibilité de lier des tiers, tags et objets en une seule opération.

Le formulaire standard est le formulaire classique Dolibarr avec tous les champs de la fiche, les champs supplémentaires et les fonctionnalités avancées (envoi par email, clonage, etc.).

Quels sont les sigils disponibles ?

Les mots-clés sont-ils extraits automatiquement ?

Oui. Lors d'une création par la saisie rapide ou depuis l'application mobile, et lors d'une modification depuis l'application mobile, le module analyse le texte de la description et en extrait les mots d'au moins trois lettres ou chiffres, hors nombres et mots courants ; les mots accentués (école, réunion) restent entiers. Les tags saisis avec le sigil # font partie du texte. Les tags choisis à la main dans la saisie rapide sont conservés à chaque extraction, même si le texte ne les cite pas. Le formulaire standard de la fiche ne relance pas cette extraction.

Catégories

Comment créer une catégorie ?

Depuis le formulaire de saisie rapide, tapez le nom d'une catégorie dans le champ "Catégorie". Si la catégorie n'existe pas, elle est créée automatiquement lors de l'enregistrement de la note.

Les catégories sont-elles partagées entre les utilisateurs ?

Oui. Les catégories sont partagées au niveau de l'entité Dolibarr. Tous les utilisateurs ayant accès au module voient les mêmes catégories.

Visibilité

Quelle est la différence entre une note privée et publique ?

• Privée : la note n'est visible que par son auteur, y compris pour les administrateurs.
• Publique : la note est visible par tous les utilisateurs qui ont la permission de lecture.

La règle est la même dans l'interface web et dans l'application mobile. Une note privée d'un autre utilisateur n'apparaît ni sur la page d'accueil (liste, mots-clés, statistiques), ni dans la liste avancée, ni dans les suggestions de tags de la saisie rapide ; ouvrir sa fiche ou l'un de ses onglets par un lien direct affiche un message d'accès refusé, et son statut ne peut pas être changé.

Puis-je changer la visibilité d'une note après sa création ?

Oui. Ouvrez la fiche de la note, cliquez sur Modifier, changez le champ "Visibilité" et enregistrez.

Application mobile

L'application mobile nécessite-t-elle une installation ?

Non. L'application mobile est une PWA (Progressive Web App) accessible directement depuis le navigateur de votre téléphone. Vous pouvez optionnellement l'ajouter à l'écran d'accueil pour un accès rapide.

L'application mobile fonctionne-t-elle hors ligne ?

Les ressources de l'application (interface) sont mises en cache par le navigateur. La consultation et la création de notes nécessitent une connexion réseau pour communiquer avec le serveur Dolibarr.

Faut-il configurer une adresse pour l'application mobile ?

Il n'y a aucune adresse de serveur à saisir, ni sur le téléphone ni dans la configuration du module : l'application dialogue directement avec le Dolibarr qui la sert. En revanche, elle doit être servie à la racine d'une adresse publique en HTTPS qui pointe sur le dossier pwa du module (hôte virtuel ou abonnement DoliProxy), et le module SmartAuth doit être activé. Vous ouvrez ensuite cette adresse dans le navigateur et vous vous identifiez avec vos identifiants Dolibarr habituels.

Problèmes courants

Le menu MégaNotes n'apparaît pas

Vérifiez que :

1. Le module est bien activé dans Accueil > Configuration > Modules/Applications.
2. Vous regardez le menu latéral des onglets Commercial ou GED : les entrées MégaNotes s'y trouvent, et elles s'affichent pour tous les utilisateurs, sans permission particulière.
3. Le menu principal Commercial ou GED est visible : il n'apparaît que si un module de ce domaine est activé (par exemple Propositions commerciales, Commandes ou GED).

Les sigils ne fonctionnent pas dans l'éditeur

Les sigils fonctionnent uniquement sur la page de saisie rapide, et ils ont besoin que les scripts du module se chargent. Vérifiez que :

1. Vous êtes bien sur la page de saisie rapide et non sur le formulaire standard.
2. Votre navigateur ou une extension (bloqueur de publicité, antivirus) n'empêche pas le chargement des scripts de Dolibarr.
3. Un rechargement forcé de la page (Ctrl+Maj+R) ne suffit pas à rétablir le comportement.
4. Pour $ et &, vous avez la permission de lire les tiers ou le type d'objet cherché : sans elle, aucune suggestion n'apparaît (voir Permissions).

L'icône dans le menu en haut à droite ne s'affiche pas

Vérifiez que l'option Ajouter l'icône MégaNotes dans le menu en haut à droite est activée (valeur "Oui") dans la configuration du module.