Application mobile

Présentation

MégaNotes inclut une application mobile sous forme de PWA (Progressive Web App). Cette application permet de consulter, créer et gérer vos notes depuis un smartphone ou une tablette, sans installer d'application native.

La PWA est construite avec React et communique avec Dolibarr via une API dédiée, fournie par le module.

Prérequis

L'interface web de MégaNotes fonctionne sans rien d'autre. L'application mobile demande en plus :

• le module SmartAuth installé et activé dans le même Dolibarr : c'est lui qui gère la connexion et l'identification des téléphones. Sans lui, l'application ne peut pas se connecter ;
• une adresse publique en HTTPS dont la racine est le dossier pwa du module (custom/meganotes/pwa) : un hôte virtuel créé par vous ou par votre hébergeur, avec un certificat valide, ou un abonnement DoliProxy. L'application ne fonctionne pas dans un sous-dossier de l'adresse de Dolibarr.

Accès à l'application

Ouvrez l'adresse de l'hôte virtuel dans le navigateur du téléphone, par exemple :

https://notes.votre-domaine.example/

Installation sur l'écran d'accueil : Sur la plupart des navigateurs mobiles, vous pouvez ajouter l'application à l'écran d'accueil de votre téléphone. Elle se comportera alors comme une application native (plein écran, icône dédiée).

Authentification

Au premier accès, vous êtes redirigé vers la page de bienvenue, puis vers la page de connexion. Saisissez vos identifiants Dolibarr pour accéder à l'application.

L'identification du terminal se fait une seule fois. Les accès suivants sont automatiques tant que la session reste valide.

Page d'accueil

La page d'accueil de l'application mobile affiche un résumé de votre activité :

• Des compteurs : nombre total de notes, notes du jour, notes en cours, notes traitées et nombre de catégories
• Les cinq notes les plus récentes, et un accès à la liste des notes du jour
• Un bouton de création d'une note

Liste des notes

La liste des notes présente toutes vos notes sous forme de cartes. Chaque carte affiche :

• La référence et la description
• Le statut (avec un code couleur)
• La catégorie
• Les tags associés

Vous pouvez faire défiler la liste pour consulter l'ensemble de vos notes.

Création d'une note

Depuis la page d'accueil ou la liste des notes, le bouton de création ouvre un formulaire où vous renseignez :

• La description du besoin
• La catégorie
• Le statut
• Les tags, tiers et objets liés grâce au composant de saisie par sigils

La saisie par sigils fonctionne de la même manière que dans l'interface web : tapez $, # ou & suivi de quelques caractères pour déclencher l'autocomplétion. Depuis le téléphone, le sigil & recherche parmi les projets, propositions commerciales, commandes, factures, contrats et tickets, pour chaque module Dolibarr activé.

Le formulaire mobile n'a pas de champ de visibilité : une note créée depuis le téléphone est privée. Pour la rendre publique, modifiez-la depuis l'interface web.

Dans l'application mobile, une note privée n'est visible que par son auteur, et seul l'auteur d'une note peut la modifier, l'archiver ou la supprimer.

Consultation d'une note

Appuyez sur une carte pour ouvrir le détail d'une note. Vous retrouvez toutes les informations : description complète, statut, catégorie, tiers liés, tags et objets associés.

Depuis la vue détaillée, vous pouvez modifier le statut de la note ou l'archiver. Archiver une note lui donne le statut Abandonné.

Navigation

La barre de navigation en bas de l'écran donne accès aux sections principales :

• Accueil - Tableau de bord avec les compteurs et les notes récentes
• Notes - Liste complète des notes
• Param. - Paramètres : langue de l'interface, version de l'application installée et déconnexion

La création d'une note se fait par le bouton dédié de ces deux pages.

Fonctionnement hors ligne

En tant que PWA, l'application met en cache les ressources statiques (HTML, CSS, JavaScript). La consultation des données nécessite une connexion réseau pour interroger l'API Dolibarr.