MégaNotes

Présentation

MégaNotes est un module Dolibarr qui permet de saisir et organiser des notes (appelées "besoins") directement depuis votre ERP. Chaque note peut être enrichie de tags, liée à des tiers et associée à des objets Dolibarr (projets, commandes, interventions, etc.).

Le module propose deux interfaces complémentaires :

• Une interface web intégrée à Dolibarr, avec une page d'accueil regroupant la liste des notes, les mots-clés récurrents et des statistiques.
• Une application mobile PWA (Progressive Web App) utilisable depuis un smartphone ou une tablette, connectée à la même base de données via une API REST.

Fonctionnalités principales

• Saisie rapide - Formulaire dédié avec éditeur Markdown (EasyMDE) et autocomplétion par sigils ($ pour les tiers, # pour les tags, & pour les objets Dolibarr)
• Organisation par catégories - Classez vos notes dans des catégories personnalisables
• Tags et mots-clés - Ajoutez des tags manuels ou laissez le module extraire automatiquement les mots-clés du texte
• Liens vers les tiers - Associez une ou plusieurs sociétés à chaque note
• Liens vers les objets Dolibarr - Liez une note à un projet, une commande, une intervention ou tout autre objet Dolibarr
• Visibilité publique ou privée - Contrôlez qui peut voir chaque note
• Cycle de vie - Suivez l'avancement de chaque note à travers quatre statuts : Nouveau, En cours, Traité, Abandonné
• Tableau de bord - Visualisez les mots-clés les plus récurrents et les statistiques par statut, catégorie et période
• Application mobile - Consultez et créez des notes depuis votre téléphone grâce à la PWA intégrée
• Accès rapide - Icône optionnelle dans la barre de menu en haut à droite de Dolibarr

Cas d'usage

Suivi des demandes clients

Lors d'un appel téléphonique, saisissez rapidement la demande du client en utilisant le sigil $ pour lier automatiquement le tiers. Ajoutez un tag #urgent pour retrouver facilement les demandes prioritaires.

Centralisation des besoins terrain

Les équipes terrain saisissent leurs observations depuis l'application mobile. Chaque note est liée au projet concerné via le sigil &. Le responsable retrouve ensuite toutes les notes dans le tableau de bord.

Veille et suivi de mots-clés

L'onglet "Mots-clés" de la page d'accueil affiche les 50 termes les plus récurrents dans vos notes. Identifiez les sujets qui reviennent le plus souvent pour orienter vos décisions.

Prérequis

• Dolibarr 18.0 ou supérieur
• PHP 7.4 ou supérieur

Éditeur

MégaNotes est développé par CAP-REL.

Support

• Support disponible via le site de CAP-REL