Wanneer je automatisch factureert aan je klanten (automatisch terugkerende factuur) wil je misschien ook:

• hen de factuur per e-mail sturen
• hen een bericht sturen over de vervaldatum van de automatische incasso (indien SEPA-betaling) in overeenstemming met de wettelijke verplichtingen

Met de geplande taak kunt u een e-mail sturen met de factuur als bijlage:

• op het moment van betaling wanneer de Stancer pre-acceptatie wordt geretourneerd
• als er binnen 24/48 uur een weigering is, wordt er een foutmail verstuurd (zie moduleconfiguratie voor de keuze van de e-mailsjabloon voor betalingsfouten).

Deze module stuurt je drie e-mails:

• een eerste e-mail op de dag dat de factuur wordt uitgegeven om je klant te informeren over de datum waarop de SEPA-domiciliëring zal worden uitgevoerd
• op de dag dat de incasso wordt geïnitieerd
• wanneer de betaling is voltooid

In alle gevallen, wanneer de gebeurtenis “factuur betaald” plaatsvindt, wordt de factuur naar je klant gestuurd (op voorwaarde dat de betalingsmethode stancer is).