FAQ
Général
Où trouver MégaNotes dans les menus Dolibarr ?
Après activation, MégaNotes apparaît dans le menu latéral gauche à deux emplacements :
- Commercial > MégaNotes
- GED > MégaNotes
Si l'option est activée dans la configuration, une icône apparaît aussi dans la barre de menu en haut à droite.
Quelle est la différence entre la saisie rapide et le formulaire standard ?
La saisie rapide propose un formulaire simplifié avec un éditeur Markdown, l'autocomplétion par sigils et la possibilité de lier des tiers, tags et objets en une seule opération.
Le formulaire standard est le formulaire classique Dolibarr avec tous les champs de la fiche, les champs supplémentaires et les fonctionnalités avancées (envoi par email, clonage, etc.).
Quels sont les sigils disponibles ?
| Sigil | Action | Exemple |
|---|---|---|
$ |
Recherche et lie un tiers | $Dupont |
# |
Ajoute un tag | #urgent |
& |
Recherche et lie un objet Dolibarr | &PROJ-2024-001 |
Les mots-clés sont-ils extraits automatiquement ?
Oui. Lors de la création d'une note, le module analyse le texte de la description et en extrait automatiquement les mots-clés significatifs. Ces mots-clés viennent compléter les tags saisis manuellement via le sigil #.
Catégories
Comment créer une catégorie ?
Depuis le formulaire de saisie rapide, tapez le nom d'une catégorie dans le champ "Catégorie". Si la catégorie n'existe pas, elle est créée automatiquement lors de l'enregistrement de la note.
Les catégories sont-elles partagées entre les utilisateurs ?
Oui. Les catégories sont partagées au niveau de l'entité Dolibarr. Tous les utilisateurs ayant accès au module voient les mêmes catégories.
Visibilité
Quelle est la différence entre une note privée et publique ?
- Privée : la note est visible uniquement par son auteur et les administrateurs.
- Publique : la note est visible par tous les utilisateurs ayant la permission de lecture sur le module MégaNotes.
Puis-je changer la visibilité d'une note après sa création ?
Oui. Ouvrez la fiche de la note, cliquez sur Modifier, changez le champ "Visibilité" et enregistrez.
Application mobile
L'application mobile nécessite-t-elle une installation ?
Non. L'application mobile est une PWA (Progressive Web App) accessible directement depuis le navigateur de votre téléphone. Vous pouvez optionnellement l'ajouter à l'écran d'accueil pour un accès rapide.
L'application mobile fonctionne-t-elle hors ligne ?
Les ressources de l'application (interface) sont mises en cache par le navigateur. La consultation et la création de notes nécessitent une connexion réseau pour communiquer avec le serveur Dolibarr.
Faut-il configurer une adresse pour l'application mobile ?
Non. L'application est servie par votre propre Dolibarr et dialogue avec lui directement : il n'y a aucune adresse de serveur à saisir, ni sur le téléphone ni dans la configuration du module. Vous ouvrez l'adresse de l'application dans le navigateur, vous vous identifiez avec vos identifiants Dolibarr habituels, et c'est tout.
Problèmes courants
Le menu MégaNotes n'apparaît pas
Vérifiez que :
- Le module est bien activé dans Accueil > Configuration > Modules/Applications.
- L'utilisateur connecté dispose de la permission de lecture sur MégaNotes.
- Le cache de Dolibarr a été vidé (menu Accueil > Administration > Performances > Cache).
Les sigils ne fonctionnent pas dans l'éditeur
Les sigils fonctionnent uniquement sur la page de saisie rapide, et ils ont besoin que les scripts du module se chargent. Vérifiez que :
- Vous êtes bien sur la page de saisie rapide et non sur le formulaire standard.
- Votre navigateur ou une extension (bloqueur de publicité, antivirus) n'empêche pas le chargement des scripts de Dolibarr.
- Un rechargement forcé de la page (Ctrl+Maj+R) ne suffit pas à rétablir le comportement.
L'icône dans le menu en haut à droite ne s'affiche pas
Vérifiez que l'option Ajouter l'icône MégaNotes dans le menu en haut à droite est activée (valeur "Oui") dans la configuration du module.