Créer une sortie

Une sortie, c'est une plongée programmée : une date, un bateau, un site, un directeur de plongée (DP), un pilote et un nombre de places. Une fois créée, elle apparaît dans le calendrier des membres, qui peuvent s'y inscrire, et elle alimente la fiche de sécurité du jour.

Les sorties se créent dans l'application, depuis l'écran Gestion des sorties. Cette page décrit le parcours complet :

1. ce qu'il faut pour créer une sortie ;
2. la création, pas à pas ;
3. ce que l'on fait ensuite sur la fiche de la sortie ;
4. le backoffice Dolibarr.

1. Ce qu'il faut pour créer une sortie

• Le droit Créer et modifier les sorties de plongée (module DoliScubaDiving, dans Utilisateurs & Groupes, onglet Permissions). C'est lui qui fait apparaître l'entrée Gestion des sorties dans l'application.
• Pour figurer dans la liste Directeur de plongée du formulaire, il faut être dans le groupe associé au rôle "Directeur de plongée" (par défaut dsd_directeur_plongee). Même chose pour la liste Pilote avec le groupe "Pilote" (dsd_pilote). Si aucun de ces groupes n'est configuré, les listes proposent tous les utilisateurs actifs.
• Une sortie datée de plus de 7 jours dans le passé est une reprise d'historique : elle demande en plus le droit Créer des activités à date passée (reprise d'historique).

Le droit de consulter le planning des affectations n'est pas nécessaire. S'il est accordé, l'application rappelle le DP et le pilote prévus sur chaque créneau et les pré-remplit dans le formulaire (voir Affecter les DP et les pilotes).

2. Créer la sortie

Étape 1 : ouvrir la gestion des sorties

Dans l'application, sur ordinateur, ouvrez le menu Staff de la barre du haut, puis Gestion des sorties. Sur téléphone, l'entrée se trouve dans la section Staff de la page d'accueil.

Étape 2 : choisir le jour et le créneau

Le calendrier du mois s'affiche. Sous un jour, un badge indique le nombre de plongées déjà programmées. Cliquez sur le jour de la sortie : ses créneaux s'affichent à droite (par défaut Matin et Après-midi), avec les plongées déjà prévues.

Cliquez sur le bouton + du créneau voulu.

Étape 3 : remplir le formulaire

Le formulaire Nouvelle sortie s'ouvre, déjà daté du jour et de l'heure du créneau (8h le matin, 14h l'après-midi, sauf si les créneaux du club ont leurs propres horaires).

Les champs, dans l'ordre :

• Date et heure (obligatoire) : le jour se choisit dans un calendrier, l'heure à côté. La sortie dure 4 heures par défaut.
• Type de sortie (obligatoire) : Exploration, Formation ou Événement. Le type donne son nom à la sortie, par exemple "Exploration - 17/10/2026 08:00".
• Bateau : choisir un bateau reprend sa capacité dans le champ Capacité. Un bateau déjà engagé sur une autre sortie à moins de 4 heures d'écart est refusé à l'enregistrement. Quand le club n'a qu'un bateau, il est choisi d'office.
• Site de plongée : la liste des sites du club (dictionnaire des sites de plongée). Le site apparaît dans le calendrier des membres.
• Directeur de plongée : vous-même, ou un autre DP du club. Si vous en choisissez un autre, vous gardez la main sur la sortie que vous avez créée : vous pouvez toujours la modifier, l'annuler ou clôturer ses inscriptions.
• Pilote : le pilote du bateau, choisi parmi le groupe Pilote.
• Capacité (obligatoire) : le nombre de places, de 1 à 50. Les inscriptions s'arrêtent quand il est atteint.
• Niveau minimum requis : par exemple "N2" ou "PE40". 16 caractères au plus.
• Point de rendez-vous : pré-rempli avec le point de rendez-vous habituel du club (réglage du module), à adapter si besoin.
• Description : tout ce que les plongeurs doivent savoir (programme, matériel, horaires).
• Publier la sortie : cochée par défaut, la sortie est visible des membres dès l'enregistrement. Décochée, elle reste un brouillon : invisible des membres, sans inscription possible et sans actualité. Pratique pour préparer une sortie dont le site ou le bateau n'est pas encore arrêté. Vous la publierez ensuite depuis sa fiche.

Étape 4 : enregistrer

Cliquez sur Créer une sortie. Le message "Sortie créée avec succès" s'affiche et la fiche de la sortie s'ouvre. Si la sortie est publiée, une actualité "Une nouvelle sortie a été organisée !" prévient les membres en même temps ; pour un brouillon, elle part à la publication.

3. Après la création : la fiche de la sortie

La fiche reprend la date, le point de rendez-vous, le site, le bateau, la météo prévue et la description. Le bloc Participants compte les inscrits sur la capacité (ici 0/14) ; Ajouter permet d'inscrire soi-même un membre, en le cherchant par son nom.

Les boutons Actions :

• Publier (brouillon seulement) : rend la sortie visible des membres, ouvre les inscriptions et publie l'actualité.
• Modifier : rouvre le formulaire, rempli avec tout ce que la sortie contient.
• Envoyer un message : écrit à tous les inscrits.
• Annuler la sortie : demande une raison (par exemple "Météo défavorable"), puis prévient les inscrits.
• Clôturer les inscriptions : plus personne ne peut s'inscrire ; le bouton devient Rouvrir les inscriptions. La modification de la sortie est bloquée tant que les inscriptions sont closes.
• Fiche de sécurité : ouvre la fiche du jour, avec les inscrits à répartir en palanquées.
• Supprimer : seulement pour une sortie en brouillon ou annulée.

Sur téléphone, la fiche est la même, en une colonne :

4. Dans le backoffice Dolibarr

Le menu Diving > Staff plongée donne :

• Gestion des sorties : la liste de toutes les sorties, filtrable par date, par type et par état ;
• Nouvelle sortie : ouvre le formulaire de création dans l'application. Pour que ce lien mène directement au formulaire, l'adresse de l'application doit être renseignée dans la configuration du module (champ "Adresse de la page d'accueil"). Sinon, la page rappelle où créer la sortie.

L'entrée Ouvrir des créneaux de réservation, juste en dessous, ne crée pas de sortie de plongée : elle ouvre des créneaux réservables (bateau, salle) pour le module de réservation, et demande le droit correspondant.

Questions fréquentes

Le point de rendez-vous n'est pas enregistré. Après une mise à jour du module, l'administrateur doit l'appliquer : un bandeau Appliquer la mise à jour s'affiche sur les pages de configuration du module.

Un membre ne trouve pas la sortie. Elle est peut-être encore en brouillon : publiez-la depuis sa fiche.

Je ne vois pas "Gestion des sorties" dans l'application. Il vous manque le droit Créer et modifier les sorties de plongée.

Il n'y a pas de bouton + sur le jour choisi. Les boutons + suivent les créneaux du club (Configuration du module > Créneaux de plongée). Vérifiez qu'au moins un créneau est actif.

Le bateau est refusé à l'enregistrement. Il est déjà engagé sur une autre sortie à moins de 4 heures d'écart. Choisissez un autre bateau ou décalez l'heure.

Je ne trouve pas un DP ou un pilote dans les listes. Il doit être dans le groupe Directeur de plongée ou Pilote, avec un compte utilisateur actif.