Contabilità avanzata - Dolibarr
Attivazione della contabilità avanzata e scelta del piano contabile
Non esitate a copiare e incollare l'elenco dei conti e a chiedere al vostro commercialista quali codici utilizzare: nell'esportazione che vi ha fornito, compaiono solo i conti attualmente in uso …
Configurare anche:
- Conti IVA
- Conti spese aziendali/fiscali
- Conti spese
Andare quindi ai conti bancari e verificare che il codice corrisponda a quello del proprio commercialista.
Controlli e aggiunte secondo il vostro piano contabile
Se avete già un primo bilancio in mano, potete/dovete trasferire i codici contabili che il vostro commercialista ha utilizzato. L'obiettivo è quello di potergli fornire un file FEC a fine anno, che potrà poi importare nel suo software e “trovare i suoi piccoli” …
Dovrete quindi “destreggiarvi” tra il vostro bilancio o i documenti inviati dal vostro commercialista e il vostro Dolibarr per verificare l'esistenza dei codici utilizzati ed eventualmente aggiungerli.
Assegnazione automatica a prodotti e servizi
Ora che il vostro piano dei conti è “completo”, potete prendere le misure necessarie per garantire che le vostre fatture di acquisto e di vendita “imbarchino” prodotti e servizi configurati con i codici contabili appropriati. In questo modo, le fatture verranno pagate correttamente nella vostra contabilità.
Ad esempio, con il nostro conto 615600000 “DOLISCAN”, che corrisponde agli acquisti, potete creare (o modificare se già esiste) il servizio DOLISCAN per associarvi questo codice contabile.
Il servizio DoliSCAN è commercializzato da CAP-REL, quindi ha senso avere una Terza Parte CAP-REL nel proprio database Dolibarr.
E se avete un solo prodotto/servizio acquistato da questo fornitore, potete associarlo di default all'importazione automatica delle fatture dei fornitori tramite ScanInvoices.