Contabilidad avanzada - Dolibarr
Activación de la contabilidad avanzada y elección del plan contable
A continuación, configure el sistema contable. No dude en copiar y pegar la lista de cuentas y pregunte a su contable qué códigos debe utilizar: en la exportación que le dio, sólo aparecen las cuentas actualmente en uso…
Configure también:
- Cuentas de IVA
- Cuentas de gastos de empresa/impuestos
- Cuentas de gastos
Después ve a las cuentas bancarias y comprueba que el código coincide con el de tu contable.
Comprobaciones y adiciones según su plan contable
Si ya tiene en sus manos un balance inicial, puede/debe transferir los códigos contables que ha utilizado su censor jurado de cuentas. El objetivo es poder proporcionarle a final de año un fichero FEC que pueda importar a su programa informático y “encontrar a sus pequeños”…
Entonces tendrá que hacer “malabarismos” entre su balance o los documentos enviados por su experto contable y su Dolibarr para comprobar que los códigos utilizados existen y añadirlos si es necesario.
Asignación automática a productos y servicios
Ahora que su plan de cuentas está “completo”, puede tomar las medidas necesarias para asegurarse de que sus facturas de compra y venta “embarcan” productos y servicios que están configurados con los códigos contables apropiados. Esto garantizará que sus facturas se abonen correctamente en sus cuentas.
Por ejemplo, con nuestra cuenta 615600000 “DOLISCAN”, que corresponde a las compras, puede crear (o modificar si ya existe) el servicio DOLISCAN para asociarle este código contable.
El servicio DoliSCAN es comercializado por CAP-REL, por lo que tiene sentido disponer de un Tercero CAP-REL en su base de datos Dolibarr.
Y si sólo tiene un producto / servicio comprado a este proveedor, puede asociarlo por defecto con la importación automática de facturas de proveedores a través de ScanInvoices.