Geavanceerd boekhouden - Dolibarr
Activering van geavanceerde boekhouding en keuze van het rekeningstelsel
Aarzel niet om de lijst met rekeningen te kopiëren en te plakken en vraag je boekhouder welke codes hij moet gebruiken: op de export die hij je gaf, verschijnen alleen de rekeningen die momenteel in gebruik zijn …
Configureer ook:
- BTW-rekeningen
- Bedrijfs/fiscale onkostenrekeningen
- Onkostenrekeningen
Ga vervolgens naar de bankrekeningen en controleer of de code overeenkomt met die van je accountant.
Controles en toevoegingen volgens uw rekeningstelsel
Als u al een beginbalans in handen hebt, kunt/moet u de boekhoudcodes overnemen die uw registeraccountant heeft gebruikt. Het doel is om hem aan het einde van het jaar een FEC-bestand te kunnen leveren, dat hij dan in zijn software kan importeren en “zijn kleintjes kan vinden” …
Je moet dan “jongleren” tussen je balans of de documenten die je accountant je heeft gestuurd en je Dolibarr om te controleren of de gebruikte codes bestaan en ze zo nodig toe te voegen.
Automatische toewijzing aan producten en diensten
Nu je rekeningstelsel “compleet” is, kun je de nodige stappen nemen om ervoor te zorgen dat je inkoop- en verkoopfacturen producten en diensten “insluiten” die zijn geconfigureerd met de juiste boekhoudcodes. Dit zorgt ervoor dat je facturen correct worden betaald in je boekhouding.
Bijvoorbeeld met onze 615600000 “DOLISCAN”-account, die overeenkomt met aankopen, kun je de DOLISCAN-service maken (of wijzigen als deze al bestaat) om deze boekhoudcode eraan te koppelen.
De DoliSCAN-service wordt op de markt gebracht door CAP-REL, dus het is zinvol om een CAP-REL Third Party in je Dolibarr-database te hebben.
En als je maar één product / dienst hebt gekocht van deze leverancier, kun je deze standaard koppelen aan de automatische import van leveranciersfacturen via ScanInvoices.
