Configuration
La configuration du module est accessible depuis Accueil > Configuration > Modules > ScanPdf. Elle est organisée en plusieurs onglets.
Onglet Compte
Cet onglet configure la connexion au serveur OCR distant qui analyse les PDF scannés (images sans calque texte).
Paramètres de connexion
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Adresse du serveur OCR | URL du serveur d'analyse. Par défaut : https://ocr.cap-rel.fr. Le serveur officiel offre l'analyse de 5 documents par mois gratuitement. |
| Adresse email | Adresse email de votre compte sur le serveur OCR |
| Mot de passe | Mot de passe du compte OCR (minimum 6 caractères). Si le compte n'existe pas, il est créé automatiquement. |
Première configuration
- Renseignez l'adresse du serveur OCR (conservez la valeur par défaut sauf si vous disposez de votre propre serveur)
- Saisissez votre adresse email
- Choisissez un mot de passe (minimum 6 caractères)
- Cliquez sur Enregistrer
- Cliquez sur Vérifier la connexion pour activer votre compte et générer la clé d'API
Attention : Si un compte existe déjà avec cette adresse email et un mot de passe différent, un lien de réinitialisation du mot de passe est affiché.
Afficher l'IP publique
Le bouton Afficher l'IP publique de mon serveur Dolibarr permet de connaître l'adresse IP sortante de votre serveur. Cette information est utile si le serveur OCR nécessite une autorisation par IP.
Automatisation des factures fournisseur
Deux options sont disponibles en bas de cet onglet :
| Option | Description |
|---|---|
| Valider automatiquement la facture après création | La facture fournisseur passe automatiquement de « brouillon » à « validée » après l'import |
| Créer automatiquement le paiement | Après validation, un paiement est créé avec la date de la facture, le moyen de paiement et le compte bancaire configurés sur la fiche fournisseur. Active automatiquement la validation. |
Onglet Import modèles
Cet onglet permet d'importer en un clic les modèles d'extraction disponibles sur le Hub pour vos fournisseurs.
Le Hub compare les numéros de TVA intracommunautaire de vos fournisseurs avec sa bibliothèque de modèles. Les fournisseurs pour lesquels un modèle existe sont listés. Vous pouvez sélectionner jusqu'à 10 fournisseurs et importer leurs modèles d'un seul clic.
Les fournisseurs déjà configurés (qui disposent déjà d'un schéma d'extraction local) sont affichés séparément.
Onglet Bernard
Bernard est le service d'OCR intelligent de CAP-REL. Cet onglet gère la connexion et la vérification de votre compte Bernard.
La configuration implique une étape de vérification par code envoyé par email. Suivez les instructions affichées à l'écran pour activer votre compte.
Onglet Catalogues
Cet onglet gère l'abonnement aux catalogues de modèles d'extraction partagés via le service Bernard. Vous pouvez vous abonner à des catalogues thématiques pour enrichir automatiquement votre bibliothèque de modèles.
Onglet Banque
Cet onglet configure l'import des relevés bancaires.
Attention : L'import des relevés bancaires nécessite le module banking4dolibarr. Si ce module n'est pas installé et activé, un message d'information est affiché avec un lien vers le DoliStore pour l'acquérir.
Lorsque banking4dolibarr est actif, la liste de vos comptes bancaires Dolibarr est disponible pour l'import.
Onglet Bulletins de paye
Cet onglet configure l'import des bulletins de paye.
Prérequis modules
Les modules Salaires et GRH (Gestion des Ressources Humaines) doivent être activés dans Dolibarr. Si l'un des deux est manquant, un message d'alerte est affiché.
Options disponibles
| Option | Description |
|---|---|
| Activer l'import des bulletins de paye | Active le type « Bulletin de paye » dans ScanDocuments |
| Créer le salaire dans Dolibarr | Crée automatiquement un objet Salaire dans Dolibarr après l'import |
| Rattacher le PDF au compte utilisateur | Copie le PDF dans le dossier de l'utilisateur/employé concerné |
| Compte bancaire | Compte bancaire utilisé pour le paiement des salaires |
| Mode de paiement | Mode de paiement par défaut (virement, chèque, etc.) |
Création automatique d'établissement
Lors de l'activation de l'option « Activer l'import des bulletins de paye », si aucun établissement n'existe dans Dolibarr, le module en crée un automatiquement à partir des informations de votre société (nom, adresse, SIRET/SIREN). Les employés sans établissement y sont rattachés.
Onglet À propos
Cet onglet affiche les informations sur le module : version, auteur et description détaillée.