ScanPdf
Présentation
ScanPdf est un module Dolibarr qui automatise l'import de documents PDF dans votre ERP. Vous scannez ou déposez un PDF, le module extrait les données (montants, dates, références, lignes de détail) et crée automatiquement l'objet correspondant dans Dolibarr : facture fournisseur, commande fournisseur, bon de livraison, écriture bancaire, bulletin de paye ou simple rattachement de pièce jointe.
Pourquoi ScanPdf ?
La saisie manuelle des factures fournisseur, des relevés bancaires ou des bulletins de paye est chronophage et source d'erreurs. ScanPdf supprime cette double saisie en extrayant directement les informations depuis vos PDF. Le module apprend progressivement le format de chaque émetteur pour améliorer la précision à chaque import.
Fonctionnalités principales
- Factures fournisseur — Import avec extraction des champs (date, référence, montants HT/TTC/TVA) et des lignes détaillées (produits, quantités, prix unitaires)
- Commandes fournisseur — Création automatique de commandes depuis un PDF scanné
- Bons de livraison — Import des bons de livraison fournisseur
- Relevés bancaires — Extraction tabulaire des opérations et import dans le module banking4dolibarr
- Bulletins de paye — Détection de l'employé, extraction du net à payer et création dans le module Salaires
- Documents administratifs — Rattachement d'un PDF à tout objet Dolibarr existant (tiers, projet, contrat, facture, etc.)
- Détection automatique de l'émetteur — Reconnaissance du fournisseur, de la banque ou de l'établissement par mots-clés
- Apprentissage progressif — Les schémas d'extraction s'affinent automatiquement à chaque import réussi
- Hub de modèles — Bibliothèque partagée de modèles d'extraction pour les fournisseurs courants
- OCR intégré — Analyse optique des PDF scannés (images) via un serveur OCR distant
- Application PWA — Interface moderne (React) utilisable depuis un navigateur de bureau ou mobile
- Import automatique — File d'attente et traitement en arrière-plan via tâche planifiée
- Validation et paiement automatiques — Option de validation et de création de paiement après import
Types de documents pris en charge
| Type | Objet Dolibarr créé | Émetteur |
|---|---|---|
| Facture fournisseur | Facture fournisseur | Tiers (fournisseur) |
| Commande fournisseur | Commande fournisseur | Tiers (fournisseur) |
| Bon de livraison | Commande fournisseur (réception) | Tiers (fournisseur) |
| Relevé bancaire | Lignes dans banking4dolibarr | Compte bancaire |
| Bulletin de paye | Salaire | Établissement |
| Document administratif | Pièce jointe (ECM) | — |
Prérequis
- Dolibarr 11.0 ou supérieur
- PHP 7.0 ou supérieur avec les extensions
intl,fileinfo,gdetmbstring - Module SmartAuth (authentification JWT pour l'interface ScanDocuments)
- Modules Dolibarr Tiers, Fournisseurs, Produits/Services et Tâches planifiées
Prérequis optionnels
| Module | Nécessaire pour |
|---|---|
| banking4dolibarr | Import des relevés bancaires |
| Salaires + GRH | Import des bulletins de paye |
Accès au module
ScanPdf est accessible depuis deux emplacements dans le menu Dolibarr :
- Facturation > Factures fournisseur > Imports — Liste des fichiers importés et accès à ScanDocuments v2
- GED/ECM > ScanDocuments v2 — Accès direct à l'interface d'import
Support
- Mises à jour incluses pendant un an à compter de l'achat
- Correctifs publiés régulièrement sur DoliStore
- Support disponible via le formulaire de contact dédié
- Assistance personnalisée disponible sur devis