Accès à un dossier partagé Nextcloud

Depuis la version 1.0.20, le plugin ScanInvoices vous permet de gagner encore plus de temps dans l'import des factures fournisseurs.

Lorsque vous recevez une facture par mail (ou un mail vous invitant à aller la chercher sur le site du fournisseur), sauvegardez le PDF dans votre ordinateur comme d'habitude et copiez-le dans un dossier partagé "à importer dans Dolibarr". Ce dossier sera automatiquement aspiré par ScanInvoices dans le courant de la nuit et un courrier électronique de compte rendu de l'import vous sera envoyé.

Configuration Nextcloud

Dans l'administration de Nextcloud

Si vous voulez rendre un partage Nextcloud accessible à ScanInvoices, pensez bien à configurer votre Nextcloud comme ceci :

Dans votre espace de stockage

Vous pouvez maintenant créer votre dossier de stockage qui sera partagé avec ScanInvoices :

Configuration Dolibarr

Maintenant, dans Dolibarr, vous devez configurer le plugin et activer la tâche planifiée.

Configuration du plugin ScanInvoices

Activation de la tâche planifiée

Ensuite, allez dans le menu Accueil > Outils d'administration > Travaux planifiés puis cliquez sur le lien ScanInvoices background import service (ou "ScanInvoices service d'import automatique") et activez la tâche.

C'est tout ! À partir de maintenant, Dolibarr ira aspirer vos factures fournisseurs tout seul.