Associer un produit par défaut aux factures importées

Si vous souhaitez associer automatiquement un produit lors de l'import des factures fournisseur, vous pouvez le faire de deux manières :

• Configuration générale du module : permet de définir un produit "ramasse-miettes", par exemple un produit "à affecter" qui aurait le code comptable 471.
• Configuration par fournisseur : permet de choisir pour chaque fournisseur quel sera le produit à affecter automatiquement à ses factures.

Par exemple, si vous avez Free Mobile et Orange comme fournisseurs, vous pouvez créer :

• Soit un produit unique "téléphonie"
• Soit deux produits distincts

Dans le premier cas, toutes vos factures de télécom seront regroupées en comptabilité car un seul produit implique un seul compte comptable.

Dans le second cas, vous pourrez avoir des codes comptables différents et donc une ventilation comptable différente. Tout ceci est laissé à votre choix.

Configuration par fournisseur

Ce qui permet à ScanInvoices d'associer une facture à votre tiers (fournisseur) Dolibarr, c'est le numéro de TVA. S'il n'existe pas, c'est le nom du tiers au complet qui est utilisé.

L'intérêt principal est que vous pouvez ainsi associer un code comptable au produit, qui permettra de "lier" les factures fournisseur automatiquement lorsque vous ferez le versement en comptabilité.