Importer les pièces jointes de courriers électroniques
Dolibarr propose un module de "Collecteur de courrier électronique" qui permet d'aller vérifier périodiquement s'il y a des courriers électroniques à traiter. L'idée serait d'avoir par exemple une adresse mail dédiée (par ex. fournisseurs@votre-domaine.fr) et d'y recevoir (ou de faire suivre) les mails avec la facture en pièce jointe.
Si vous traitez encore des factures au format papier, les photocopieurs permettent d'envoyer les documents directement par mail. C'est donc aussi une solution pour répondre à cette situation.
Activation du module
Configuration du module
La configuration du module est à faire manuellement.
Ajouter une nouvelle configuration
Configurer le collecteur
Remplissez les champs suivants :
- Réf : ScanInvoicesImportByMail
- Libellé : Import des factures fournisseurs par mail
- Description : Permet d'aller piocher les PDF dans une boîte mail (IMAP) et les intègre comme si vous les glissiez-déposiez sur ScanInvoices
- Hôte du serveur de messagerie IMAP : votre serveur mail
- Jeu de caractères de serveur hôte : UTF-8
- Identifiant : l'identifiant du compte mail
- Mot de passe : son mot de passe
- Répertoire source de la boîte aux lettres : Inbox
- Répertoire cible de la boîte aux lettres : import-ok (il faudra créer ce dossier mail sur votre serveur, cela évitera au script de relire tous les mails déjà traités)
- Nombre maximum d'emails collectés par collecte : 10
- Date de la dernière collecte réussie : vide
- État : Actif
Sauvegardez.
Configurer l'opération à effectuer
Puis dans l'écran suivant, ajoutez une Opération à effectuer par le collecteur :
- Sélectionnez "Enregistrer les fichiers joints..."
- Mettez bien le mot clé scaninvoices dans le champ texte. C'est absolument nécessaire si vous voulez que le module ScanInvoices capte cet événement.
- Puis cliquez sur le bouton Ajouter
