Foliotage : imprimer le numéro de pièce comptable

Depuis la version 1.0.24, vous pouvez activer un nouveau modèle de facture fournisseur qui a pour objectif de simplifier la constitution du classeur "papier" des documents comptables :

• Dans le classeur, on n'imprime généralement que la première page des factures (économie de papier)
• Ensuite, on ajoute à la main le numéro de pièce comptable calculé par Dolibarr

Le nouveau modèle de facture fournisseur fait cela automatiquement : il extrait la première page du PDF et incruste par-dessus le numéro de pièce. Sur une journée de saisie de la comptabilité pour faire la déclaration de TVA, cela représente plus d'une heure de gagnée.

Problèmes connus

Certains PDF sont "protégés" et ne peuvent pas être ouverts par les outils PHP standards pour extraire la première page. Le résultat est un temps de traitement long et, au bout du délai "timeout", vous obtenez une page blanche.

Dans ce cas, la solution actuelle (uniquement sous Linux) consiste à installer le logiciel qpdf, qui sera alors appelé par ScanInvoices pour lever la protection et extraire la première page.

Configuration

Il faut activer le nouveau modèle dans le module fournisseur (et cocher la case "par défaut" ou non). Si le modèle n'est pas proposé, c'est que vous avez oublié de désactiver puis réactiver le plugin ScanInvoices après l'avoir mis à jour.

Utilisation

Lorsque vous êtes sur la fiche d'une facture fournisseur validée, cliquez sur le bouton Générer en ayant choisi le bon modèle de document.

Vous aurez alors un PDF d'une seule page sur laquelle le numéro de pièce est indiqué.

Il n'y a plus qu'à imprimer les factures du mois, passer un coup à la trouteuse et mettre tout cela dans le classeur.