UptoSign
Présentation
UptoSign est un module Dolibarr qui permet de signer et sceller vos documents professionnels de manière électronique, à distance, via un cloud hébergé en France. Il est conforme à la norme eIDAS (signature simple renforcée).
Le module repose sur le service en ligne uptosign.com et s'intègre directement dans l'interface de Dolibarr : un onglet Signature électronique est ajouté sur les fiches des documents pris en charge, et des boutons UPTOSIGN / Signer et UPTOSIGN / Sceller apparaissent sur les fiches validées.
L'interface du module est disponible en 11 langues : allemand, anglais, danois, espagnol, français, hongrois, italien, néerlandais, polonais, portugais (Brésil) et slovène.
Fonctionnalités principales
- Signature électronique - Envoyez un document à un ou plusieurs signataires. Chaque signataire reçoit un lien par e-mail et valide son identité par un code envoyé par SMS ou par e-mail (double authentification).
- Scellement et horodatage - Scellez un document pour en garantir l'intégrité et l'horodatage, sans intervention d'un signataire.
- Signature en masse - Créez une enveloppe, ajoutez-y des destinataires et faites signer un même document à chacun d'eux, chacun sur sa propre copie.
- Signature locale - Lancez le processus de signature directement en présence de votre client, sans lui envoyer de lien par e-mail.
- Page publique de signature - Vos correspondants consultent, acceptent ou refusent les documents depuis une page web dédiée, sans compte Dolibarr.
- Vérification d'intégrité - Contrôlez la somme de contrôle des fichiers signés pour détecter toute modification.
- Archivage automatique - Une tâche planifiée vérifie chaque jour que les documents signés disposent d'une copie locale et télécharge à nouveau les fichiers manquants.
- Automatisations - Création automatique d'une facture à la signature d'un devis, scellement et envoi par e-mail de cette facture, fermeture automatique des commandes signées, activation des services d'un contrat signé.
- Dossier de preuves - Récupérez le dossier de preuves associé à chaque signature.
- Pseudo-anonymisation - Masquage partiel des adresses e-mail et numéros de téléphone sur les documents produits (option payante).
- Choix du système de signature par document - Le champ Signature électronique des devis, commandes, contrats, projets et propositions commerciales fournisseurs vous permet de choisir, fiche par fiche, entre Native dolibarr (non opposable) et UpToSign conforme à la norme eIDAS (Signature simple renforcée).
- Rôles de signature en un clic - Sur la fiche d'un contact, le bouton UpToSign pour tout document lui donne le droit de signer tout type de document via UptoSign.
Documents pris en charge
| Type de document | Onglet Signature électronique | Usage principal |
|---|---|---|
| Propositions commerciales (devis) | Oui | Signature client et/ou interne, scellement |
| Commandes clients | Oui | Signature, fermeture automatique à la signature |
| Commandes fournisseurs | Oui | Signature fournisseur, scellement |
| Propositions commerciales fournisseurs | Oui | Signature fournisseur |
| Factures | Oui | Scellement |
| Contrats | Oui | Signature avec activation automatique des services |
| Fiches d'intervention | Oui | Signature technicien et/ou client |
| Projets | Oui | Signature de documents de projet |
| Tiers | Oui | Signature de documents liés au tiers |
| Utilisateurs | Oui | Signature de documents liés à l'utilisateur |
| Expéditions | Non | Boutons sur la fiche, action de masse et modèle d'e-mail |
Cas d'usage
Signature de devis à distance
Vous créez un devis dans Dolibarr, le validez et générez le PDF. Depuis l'onglet Signature électronique, cliquez sur Positionner les signatures : la fenêtre de positionnement s'ouvre. Passez en mode Signer, placez le sceau UptoSign et la zone de signature sur le document, puis cliquez sur Signer. Votre client reçoit un e-mail avec un lien vers la page de signature UptoSign et valide son identité par un code reçu par SMS. Le document signé est automatiquement rapatrié dans Dolibarr.
Scellement de factures en masse
Depuis la liste des factures, sélectionnez plusieurs factures et choisissez l'action de masse Sceller un lot de factures (via uptosign). Chaque facture est scellée et horodatée individuellement via le service UptoSign.
Signature de contrats avec activation automatique
Lorsqu'un contrat est signé via UptoSign, le module peut activer automatiquement tous les services du contrat, sans intervention manuelle.
Prérequis
- Dolibarr 18.0 ou supérieur
- PHP 7.4 ou supérieur
- Extensions PHP :
intl,fileinfo,gd,mbstring - Module GED (Gestion Électronique de Documents) activé dans Dolibarr
- Un compte sur uptosign.com (un serveur de démonstration gratuit est disponible pour les tests)
Support
- Documentation utilisateur : doc.cap-rel.fr/uptosign
- Éditeur : CAP-REL
- Support disponible via le formulaire de contact dédié