Depuis la version 1.0.24 vous pouvez activer un nouveau “modèle de facture fournisseur” qui a pour objectif de simplifier la constitution du classeur “papier” des documents comptables:

• dans le classeur je n'imprime généralement que la 1ere page des factures (économie de papier)
• ensuite j'ajoute à la main le numéro de pièce comptable calculé par dolibarr

Le nouveau modèle de facture fournisseur fait ça tout seul :), il extrait la 1ere page du PDF et incruste par dessus le numéro de pièce … l'air de rien sur une journée de saisie de la compta pour faire ma déclaration de TVA je gagne plus d'une heure !

Certains PDF sont “protégés” et ne peuvent pas être ouverts par les outils php standards pour extraire la 1ere page … le résultat est un temps de traitement long et au bout du délais “timeout” vous obtenez une page blanche.

Dans ce cas la solution actuelle qui ne marche que si votre serveur est sous linux est la suivante: installez le logiciel “qpdf” qui sera alors “appelé” par ScanInvoices pour “casser la protection” et extraire la 1ere page.

Il faut activer le nouveau modèle dans le module fournisseur (et cocher la case par défaut ou pas). Si le modèle n'est pas proposé c'est que vous avez oublié de désactiver / réactiver le plugin scaninvoices après l'avoir mis à jour

Lorsque vous êtes sur la fiche d'une facture fournisseur validée cliquez sur le bouton générer en ayant choisi le bon modèle de document et c'est tout.

Vous aurez alors un PDF d'une seul page sur laquelle le numéro de pièce est indiqué !

Il n'y a plus qu'à imprimer les 30 factures du mois, passer un coup à la “trouteuse” et mettre tout ça dans le classeur.