Permissions du module Présence
Le module Présence définit plusieurs permissions, à attribuer aux utilisateurs ou aux groupes selon leur rôle dans l'organisation.
Liste des permissions
| Permission | Description |
|---|---|
| Lire les sessions de présence | Consulter la liste des sessions, leur fiche, les participants et l'état des signatures. Permission minimale pour accéder au module. |
| Créer/modifier les sessions | Créer une nouvelle session, modifier les informations (libellé, date, lieu), ajouter ou retirer des participants. |
| Supprimer les sessions | Supprimer définitivement une session. Cette opération supprime aussi les signatures associées : à utiliser avec précaution. |
| Valider les sessions | Faire passer une session de l'état Brouillon à Validée. Cette action déverrouille la collecte des signatures. |
| Gérer les participants | Ajouter, modifier, supprimer des participants. Cette permission est requise en plus de "Créer/modifier les sessions" pour la gestion fine des participants. |
| Voir les signatures | Consulter les signatures collectées. Permission distincte pour permettre à certains utilisateurs de voir le statut des présences sans pouvoir modifier les sessions. |
| Gérer les signatures | Modifier manuellement le statut d'une signature (par exemple marquer Excusé), régénérer un QR code, supprimer une signature. |
Attribuer les permissions
À un utilisateur individuel
- Rendez-vous dans Accueil > Utilisateurs & Groupes > Utilisateurs.
- Sélectionnez l'utilisateur.
- Cliquez sur l'onglet Permissions.
- Cochez les permissions du module Présence.
À un groupe
Plus simple si plusieurs utilisateurs partagent le même rôle :
- Rendez-vous dans Accueil > Utilisateurs & Groupes > Groupes.
- Créez ou éditez un groupe (par exemple "Formateurs", "Animateurs", "Gestionnaires de présence").
- Onglet Permissions : cochez les permissions du module Présence.
- Onglet Utilisateurs : ajoutez les utilisateurs concernés.
Les permissions du groupe s'appliquent à tous ses membres.
Profils types
Administrateur
Toutes les permissions du module. Accès à la configuration du module et à la gestion des webhooks.
Gestionnaire de présence
Permissions :
- Lire les sessions
- Créer/modifier les sessions
- Valider les sessions
- Gérer les participants
- Voir les signatures
- Gérer les signatures
Profil pour les personnes en charge de la planification des sessions et du suivi des présences au quotidien (assistantes de formation, secrétaires, RH).
Formateur ou animateur
Permissions :
- Lire les sessions
- Créer/modifier les sessions
- Valider les sessions
- Gérer les participants
- Voir les signatures
Profil pour les formateurs ou animateurs qui créent leurs propres sessions et suivent les présences sans toucher aux signatures déjà collectées (intégrité Qualiopi).
Consultation seule
Permissions :
- Lire les sessions
- Voir les signatures
Profil pour les responsables de service ou contrôleurs qui doivent pouvoir consulter les sessions et les présences sans avoir le droit de les modifier.
Restriction par entité (multi-société)
Si votre Dolibarr fonctionne en mode multi-société, chaque session de présence est rattachée à une entité. Les utilisateurs ne voient que les sessions de l'entité courante.
Pour accéder aux sessions d'une autre entité, l'utilisateur doit basculer d'entité via le sélecteur en haut de l'écran.
Cas particulier : intégration Agefodd
Pour les formateurs qui utilisent l'intégration avec le module Agefodd (signature des feuilles d'émargement de formation), il faut en plus la permission Agefodd : lire (qui est généralement déjà attribuée pour consulter les fiches de session de formation).
Voir la page Intégration Agefodd pour le détail.
Étape suivante
Pour les questions courantes sur le module, consultez la FAQ.