Gebruik

Automatische werking

Zodra de module is ingesteld, werkt DoliPDF onzichtbaar. U hoeft niets bijzonders te doen: de conversie gebeurt automatisch wanneer Dolibarr een document aanmaakt op basis van een ODT-sjabloon.

Verloop van de conversie

1. U maakt een document aan in Dolibarr (factuur, offerte, bestelling enz.) met een ODT-sjabloon
2. Dolibarr maakt het ODT-bestand aan
3. DoliPDF onderschept het aanmaken van het ODT-bestand
4. Afhankelijk van de ingestelde modus:
   • Externe modus: het ODT-bestand wordt naar de DoliPDF-server gestuurd, die de geconverteerde PDF terugstuurt
   • Lokale modus: LibreOffice voert de conversie uit op uw server
5. Het PDF-bestand wordt opgeslagen en geïndexeerd in Dolibarr
6. Als de optie is ingeschakeld, wordt het ODT-bronbestand verwijderd

Betrokken documenten

DoliPDF werkt met alle Dolibarr-documenttypen die ODT-sjablonen gebruiken:

• Klantfacturen
• Offertes
• Klantbestellingen
• Leveranciersfacturen
• Leveranciersbestellingen
• Contracten
• Interventies
• Elk ander document dat een ODT-sjabloon gebruikt

Meldingen

Als u de optie Meldingen tonen hebt ingeschakeld, verschijnt na elke conversie rechtsboven op het scherm een bericht:

• De DoliPDF-server heeft het PDF-bestand aangemaakt - De conversie is geslaagd.
• Fout bij het overdragen van het PDF-bestand vanaf de DoliPDF-server - Het PDF-bestand is ontvangen, maar de MD5-integriteitscontrole is mislukt. Het PDF-bestand kan beschadigd zijn.
• DoliPDF-fout - De conversie is mislukt. Controleer de instellingen van de module en de verbinding met de DoliPDF-server. Bij twijfel geeft de knop Verbinding testen van het tabblad Configuratie de oorzaak aan.

Gerichte conversie

Als u de optie DoliPDF alleen uitvoeren op gevalideerde documenten inschakelt, start de conversie alleen voor documenten met de status "Gevalideerd". Concepten maken geen PDF aan.

Dit is handig om:

• Aanroepen van de externe dienst te sparen terwijl een document nog wordt opgesteld
• Onnodige tussentijdse PDF's te vermijden
• De belasting van de server in de lokale modus te verlagen

Controle van de aangemaakte bestanden

Na de conversie is het PDF-bestand zichtbaar in het tabblad Gekoppelde bestanden van het betreffende document. U kunt het rechtstreeks vanuit Dolibarr downloaden, bekijken of per e-mail versturen.

Als de optie ODT-bestand verwijderen is ingeschakeld, verschijnt alleen het PDF-bestand bij de gekoppelde bestanden. Anders worden beide bestanden (ODT en PDF) bewaard.