Verwendung

Automatischer Betrieb

Sobald das Modul eingerichtet ist, arbeitet DoliPDF unbemerkt. Sie müssen nichts Besonderes tun: Die Umwandlung erfolgt automatisch, wenn Dolibarr ein Dokument aus einer ODT-Vorlage erzeugt.

Ablauf der Umwandlung

1. Sie erzeugen ein Dokument in Dolibarr (Rechnung, Angebot, Auftrag usw.) mit einer ODT-Vorlage
2. Dolibarr erstellt die ODT-Datei
3. DoliPDF fängt die Erstellung der ODT-Datei ab
4. Je nach eingestelltem Modus:
   • Fernmodus: Die ODT-Datei wird an den DoliPDF-Server gesendet, der das umgewandelte PDF zurückgibt
   • Lokaler Modus: LibreOffice führt die Umwandlung auf Ihrem Server aus
5. Die PDF-Datei wird in Dolibarr gespeichert und indexiert
6. Ist die Option aktiviert, wird die ODT-Quelldatei gelöscht

Betroffene Dokumente

DoliPDF funktioniert mit allen Dolibarr-Dokumenttypen, die ODT-Vorlagen verwenden:

• Kundenrechnungen
• Angebote
• Kundenaufträge
• Lieferantenrechnungen
• Lieferantenbestellungen
• Verträge
• Einsätze
• Jedes andere Dokument, das eine ODT-Vorlage verwendet

Benachrichtigungen

Wenn Sie die Option Benachrichtigungen anzeigen aktiviert haben, erscheint nach jeder Umwandlung oben rechts auf dem Bildschirm eine Meldung:

• Der DoliPDF-Server hat die PDF-Datei erzeugt - Die Umwandlung war erfolgreich.
• Fehler bei der Übertragung der PDF-Datei vom DoliPDF-Server - Die PDF-Datei wurde empfangen, aber die MD5-Integritätsprüfung ist fehlgeschlagen. Die PDF-Datei ist möglicherweise beschädigt.
• DoliPDF-Fehler - Die Umwandlung ist fehlgeschlagen. Prüfen Sie die Konfiguration des Moduls und die Verbindung zum DoliPDF-Server. Im Zweifel nennt die Schaltfläche Verbindung testen der Registerkarte Konfiguration die Ursache.

Gezielte Umwandlung

Wenn Sie die Option DoliPDF nur für validierte Dokumente ausführen aktivieren, startet die Umwandlung nur für Dokumente mit dem Status "Validiert". Entwürfe erzeugen kein PDF.

Das ist nützlich, um:

• Aufrufe des entfernten Dienstes zu sparen, während ein Dokument noch bearbeitet wird
• Unnötige Zwischen-PDFs zu vermeiden
• Die Last auf dem Server im lokalen Modus zu verringern

Prüfung der erzeugten Dateien

Nach der Umwandlung ist die PDF-Datei in der Registerkarte Verknüpfte Dateien des betreffenden Dokuments sichtbar. Sie können sie direkt aus Dolibarr herunterladen, in der Vorschau anzeigen oder per E-Mail versenden.

Ist die Option ODT-Datei löschen aktiviert, erscheint nur die PDF-Datei in den verknüpften Dateien. Andernfalls werden beide Dateien (ODT und PDF) aufbewahrt.