Uso

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Uso

Funcionamiento automático

Una vez configurado el módulo, DoliPDF funciona de forma transparente. No tiene que hacer nada en particular: la conversión se realiza automáticamente cuando Dolibarr genera un documento a partir de una plantilla ODT.

Flujo de conversión

  1. Usted genera un documento en Dolibarr (factura, presupuesto, pedido, etc.) con una plantilla ODT
  2. Dolibarr crea el archivo ODT
  3. DoliPDF intercepta la creación del archivo ODT
  4. Según el modo configurado:
    • Modo remoto: el archivo ODT se envía al servidor DoliPDF, que devuelve el PDF convertido
    • Modo local: LibreOffice realiza la conversión en su servidor
  5. El archivo PDF se guarda e indexa en Dolibarr
  6. Si la opción está activada, el archivo ODT de origen se elimina

Documentos afectados

DoliPDF funciona con todos los tipos de documentos de Dolibarr que usan plantillas ODT:

  • Facturas a clientes
  • Presupuestos
  • Pedidos de clientes
  • Facturas de proveedores
  • Pedidos a proveedores
  • Contratos
  • Intervenciones
  • Cualquier otro documento que use una plantilla ODT

Notificaciones

Si ha activado la opción Mostrar notificaciones, aparece un mensaje arriba a la derecha de la pantalla después de cada conversión:

  • El servidor DoliPDF ha generado el archivo PDF - La conversión se ha realizado correctamente.
  • Error al transferir el archivo PDF desde el servidor DoliPDF - Se ha recibido el archivo PDF, pero la comprobación de integridad MD5 ha fallado. El archivo PDF puede estar dañado.
  • Error de DoliPDF - La conversión ha fallado. Compruebe la configuración del módulo y la conexión con el servidor DoliPDF. En caso de duda, el botón Probar la conexión de la pestaña Configuración indica la causa.

Conversión selectiva

Si activa la opción Ejecutar DoliPDF solo en documentos validados, la conversión solo se inicia para los documentos con el estado "Validado". Los borradores no generan PDF.

Esto resulta útil para:

  • Ahorrar llamadas al servicio remoto mientras se redacta un documento
  • Evitar generar PDF intermedios innecesarios
  • Reducir la carga del servidor en modo local

Comprobación de los archivos generados

Tras la conversión, el archivo PDF aparece en la pestaña Archivos adjuntos del documento correspondiente. Puede descargarlo, previsualizarlo o enviarlo por correo directamente desde Dolibarr.

Si la opción Eliminar el archivo ODT está activada, solo el PDF aparece en los archivos adjuntos. Si no, se conservan ambos archivos (ODT y PDF).

Usage Utilizzo