Nouveautés de la version 2.2.26

Nouveautés de la version 2.2.26

Cette version fait suite à la 2.2.24. Elle ne demande ni réactivation du module ni nouveau droit. Elle apporte une documentation complète de la configuration, et corrige une série de réglages qui ne faisaient pas ce que leur libellé annonçait, dont certains pouvaient faire perdre un frais sans le dire.

Onglet Carburant avec la règle fiscale française activée et ses trois produits

Une page de documentation par onglet de configuration

Chaque onglet de la configuration a désormais sa page dans la documentation de la configuration, illustrée et décrite option par option : ce qu'elle fait, sa valeur par défaut, et ce qui se passe si on ne la renseigne pas.

Chaque page de configuration du module comporte un lien Documentation en ligne à côté de son titre, et l'icône d'aide de Dolibarr en haut de l'écran : les deux ouvrent directement la page qui correspond à l'onglet affiché.

Les points les plus demandés y sont détaillés :

Plus aucun frais perdu en silence

Un frais dont le type n'était associé à rien dans la configuration disparaissait sans avertissement :

  • payé avec un moyen professionnel, il n'était tout simplement pas importé, et seul le journal technique de Dolibarr en gardait une trace ;
  • payé avec un moyen personnel, il devenait une ligne de note de frais sans type de frais valide.

Dans les deux cas, la note était ensuite considérée comme traitée : corriger la configuration après coup ne ramenait jamais le frais.

Désormais, le compte rendu de synchronisation nomme le frais concerné et l'onglet à compléter, la synchronisation est comptée en erreur, et la note DoliSCAN reste ouverte. Une fois l'association faite, la synchronisation suivante importe le frais.

Carburant : la règle fiscale ne produit plus de facture vide

Avec la règle fiscale française du carburant activée, deux cas tournaient mal :

  • un plein dont le type de véhicule n'était pas renseigné dans l'application donnait une facture fournisseur sans aucune ligne ;
  • pour une société non assujettie à la TVA, un plein de véhicule de tourisme interrompait l'import sur une erreur.

Dans ces deux cas, le plein est maintenant traité comme un frais ordinaire, avec la TVA saisie sur le ticket. Un ticket qui portait déjà de la TVA est aussi traité correctement sur les notes de frais.

Tickets à plusieurs taux de TVA

Sur un ticket portant plusieurs taux (un repas avec boissons, par exemple), la ligne de note de frais d'un des taux pouvait recevoir un centime de TVA de moins que le ticket : 0,35 EUR au lieu de 0,36 EUR. Le total remboursé restait juste, mais la TVA déductible était fausse d'un centime. Chaque ligne reçoit maintenant exactement la TVA du ticket pour son taux.

Moyens de paiement : la carte professionnelle de chaque utilisateur

Dans l'onglet 5. Moyens de paiements, une ligne d'utilisateur laissée vide remplaçait la configuration générale de la carte professionnelle : les factures de cet utilisateur étaient créées sans compte bancaire ni mode de règlement. Une ligne d'utilisateur ne remplace plus que ce qu'elle renseigne.

Les modes de règlement s'affichent aussi dans la langue de l'utilisateur ("Carte bancaire" au lieu de "Credit card").

Les listes de types suivent le serveur

Les onglets 3. Liens Fournisseurs et 5. Moyens de paiements ne téléchargeaient leur liste qu'une seule fois : un type de frais ajouté ensuite sur le serveur DoliSCAN n'y apparaissait jamais. Les trois onglets de correspondance retéléchargent maintenant la liste à chaque clic sur Modifier, et conservent la liste connue si le serveur ne répond pas, au lieu de la vider.

Des réglages qui font ce qu'ils annoncent

  • Serveur : aucun serveur n'est plus choisi d'office. Le serveur de production, facturé, était enregistré dès la première visite de l'onglet. Le choix d'un serveur auto-hébergé enregistre aussi son adresse en une seule fois.
  • Masquer les projets clôturés : l'option n'avait aucun effet. Les projets clôturés sont maintenant transmis avec une date de fin passée, et l'application cesse de les proposer.
  • Utilisateurs externes : la création automatique de compte en créait un pour tout nouvel utilisateur, même externe quand l'option l'interdisait. Chaque compte actif étant facturé, l'option est maintenant respectée.
  • Règles spéciales : un groupe retiré de la liste continuait à plafonner ses membres ; c'est fini. Avec plusieurs groupes, le plafond le plus bas s'applique une seule fois, et les plafonds acceptent les centimes (18,50 était ramené à 18). Le nom du groupe figure à côté de chaque plafond.
  • Deux libellés de l'onglet 6. Divers décrivaient mal leur effet : le libellé d'un projet est tronqué à 96 caractères, pas 24, et l'option sur les notes "approuvées" concerne en fait les notes déjà importées et clôturées sur DoliSCAN.

Multi-société : un compte renouvelé reste dans sa société

Avec le module Multicompany, lorsqu'un utilisateur partagé entre plusieurs sociétés voyait son compte DoliSCAN renouvelé depuis l'une d'elles, le compte repartait dans la société de rattachement de l'utilisateur. Ses notes de frais arrivaient alors dans la mauvaise société. Le compte reste désormais dans la société qui l'a renouvelé.

Pages de maintenance

  • Diagnostics : le bouton Corriger qui change le fournisseur d'une facture demande maintenant une confirmation, en nommant l'ancien et le nouveau fournisseur.
  • Rattrapage des frais manquants : la page est traduite en anglais, espagnol, allemand et italien.
  • Paiements en double : les modes de règlement s'affichent dans la langue de l'utilisateur.

Mise à jour

Remplacez les fichiers du module comme d'habitude. Aucune réactivation et aucun nouveau droit ne sont nécessaires.

Après la mise à jour, ouvrez les onglets 3. Liens Fournisseurs, 4. Type de Frais et 5. Moyens de paiements, cliquez sur Modifier pour récupérer les listes à jour, et associez chaque type. Un type resté sans association est désormais signalé à chaque synchronisation, et les frais concernés attendent votre correction au lieu d'être perdus.

DoliSCAN 2.2.26 demande Dolibarr 18 ou supérieur et PHP 7.4 ou supérieur.

FAQ Nouveautés de la version 2.2.24