Divers
L'onglet 6. Divers regroupe les options qui automatisent le travail du module. Toutes sont désactivées par défaut. Cliquez sur Modifier pour les changer, puis enregistrez.
Comptes utilisateurs
| Option | Effet |
|---|---|
| Créer automatiquement le compte DoliSCAN lorsque vous ajoutez un utilisateur dans Dolibarr | À la création d'un utilisateur Dolibarr, son compte DoliSCAN est créé. L'utilisateur doit avoir une adresse électronique. Un utilisateur externe n'en reçoit un que si l'option suivante est activée. Attention : chaque compte actif est facturé |
| Autoriser aussi les utilisateurs externes à avoir un compte DoliSCAN | Les utilisateurs externes (rattachés à un tiers) apparaissent dans la liste de tous les comptes et reçoivent un compte à leur création si l'option précédente est activée |
Factures fournisseurs (frais professionnels)
| Option | Effet |
|---|---|
| Ajouter automatiquement le paiement pour les achats réalisés avec un moyen de paiement professionnel | La facture fournisseur est validée et un règlement du montant restant dû est enregistré à la date du frais. Détails dans Liens fournisseurs |
| Choix du produit / service à utiliser sur les factures fournisseurs à partir de la configuration de ScanInvoices | Les lignes des nouvelles factures fournisseurs utilisent le produit par défaut défini pour le fournisseur dans le module gratuit ScanInvoices, ou à défaut son produit par défaut général. Sans effet si ScanInvoices n'est pas installé, ni sur les factures de carburant soumises aux règles fiscales |
| Désactiver la synchronisation des factures fournisseurs marquées payées | Une facture fournisseur déjà payée n'est plus jamais touchée par la synchronisation |
| Désactiver la synchronisation des factures fournisseurs marquées annulées | Une facture fournisseur abandonnée n'est plus jamais touchée par la synchronisation |
Sans ces deux dernières options, une facture existante n'est de toute façon jamais recréée : seuls son justificatif, son projet et le paiement automatique sont réappliqués.
Notes de frais (frais personnels)
| Option | Effet |
|---|---|
| Valider automatiquement les notes de frais créées par DoliSCAN | La note de frais passe de Brouillon à Validée, en attente d'approbation, au nom du salarié |
| Approuver automatiquement les notes de frais créées par DoliSCAN | La note validée est ensuite approuvée au nom de l'approbateur choisi ci-dessous |
| Utilisateur approbateur pour l'approbation automatique des notes de frais | L'utilisateur au nom duquel les notes sont approuvées |
Ces trois options fonctionnent ensemble :
- la validation n'a lieu qu'une fois la période de la note terminée, car une note validée n'accepte plus de nouvelles lignes. Une note du mois en cours reste en brouillon et sera validée lors d'une synchronisation ultérieure ;
- l'approbation automatique ne fait rien si la validation automatique n'est pas activée, ou si la validation a échoué ;
- l'approbateur doit avoir la permission Dolibarr Approuver les notes de frais. La liste propose tous les utilisateurs actifs, sans filtrer sur ce droit : sans lui, l'approbation est ignorée et un message nommant l'utilisateur et le droit manquant est affiché.
Synchronisation des notes DoliSCAN
| Option | Effet |
|---|---|
| Supprimer les notes de frais en brouillon avant la synchronisation | Avant chaque synchronisation de tous les comptes (tâche planifiée ou bouton "synchroniser tous les comptes"), les notes DoliSCAN en brouillon de la société courante sont supprimées, puis reconstruites à partir du serveur. Sans effet sur la synchronisation d'un seul compte |
| Désactiver la synchronisation des notes de frais déjà importées et clôturées sur DoliSCAN | Une note DoliSCAN déjà importée et clôturée n'est plus jamais réimportée, même si son montant ou sa date de mise à jour changent sur le serveur DoliSCAN |
Sans la seconde option, une note déjà importée est réimportée lorsque son montant, sa date de mise à jour ou son statut changent sur le serveur DoliSCAN.
Projets
Les projets Dolibarr validés sont envoyés à l'application DoliSCAN pour que les salariés puissent y rattacher leurs frais. Un projet est identifié par son champ complémentaire code doliscan.
| Option | Effet |
|---|---|
| Utiliser le libellé du projet tronqué à 96 caractères si le "code doliscan" n'est pas renseigné | Un projet sans code DoliSCAN est envoyé sous son libellé, tronqué à 96 caractères. Si deux projets donnent le même code, seul le premier est envoyé et le compte rendu signale le doublon |
| Masquer les projets clôturés même s'ils n'ont pas de date de clôture | Les projets clôturés sont envoyés à l'application avec une date de fin passée : l'application cesse de les proposer, y compris ceux qu'elle avait reçus avant leur clôture. Sans cette option, un projet clôturé n'est plus envoyé, mais l'application continue de proposer la version qu'elle connaît déjà |
Règles spéciales
L'option Liste des groupes concernés par des règles spéciales choisit les groupes d'utilisateurs pour lesquels des plafonds de restauration peuvent être définis. Voir Règles spéciales.
<!-- Ancre référencée depuis docs/users/configuration/serveur.md et diagnostics.md --> <a id="divers-canal-annexe"></a>
Appels sortants vers le canal annexe
En plus du serveur DoliSCAN lui-même, le module interroge un canal annexe (https://bl.cap-rel.fr par défaut) dans trois cas : pour connaître l'adresse IP publique de sortie de votre Dolibarr, pour comparer l'horloge du serveur à une référence, et pour confirmer un blocage par pare-feu quand un appel à DoliSCAN échoue au niveau réseau. Aucune donnée de note de frais n'y circule.
Deux constantes permettent de maîtriser ces appels. Elles n'ont pas d'écran de configuration : ajoutez-les depuis Accueil > Configuration > Divers.
| Constante | Effet |
|---|---|
DOLISCAN_SIDE_CHANNEL_URL |
Remplace l'adresse du canal annexe par la vôtre (sans barre oblique finale) |
DOLISCAN_DISABLE_SIDE_CHANNEL |
Mise à 1, désactive complètement les trois sondes. Vous perdez alors l'affichage de votre IP publique, l'alerte de dérive d'horloge et le diagnostic de blocage par pare-feu |