Paiements fournisseurs en double
Avec l'option de paiement automatique des frais professionnels (onglet Divers), les anciennes versions du module ajoutaient un paiement de plus sur la même facture fournisseur à chaque synchronisation. Le module ne crée plus ces doublons ; cette page nettoie ceux qui existent encore.
Accès
La page n'a ni onglet ni lien : ouvrez-la par son adresse, custom/doliscan/admin/dedup_payments.php à la suite de l'adresse de votre Dolibarr (si le module est installé dans custom/). Elle est réservée aux super administrateurs.
Ce qui est considéré comme un doublon
La page examine les factures fournisseurs créées par DoliSCAN qui ont plusieurs paiements. Deux paiements de la même facture sont des doublons s'ils ont le même montant, le même mode de règlement et la même date. Dans chaque groupe, le paiement le plus ancien est conservé, les autres sont à supprimer.
Un paiement qui règle plusieurs factures à la fois n'est jamais touché.
Seules les factures qui ont au moins un paiement en trop sont listées, avec leur fournisseur, leur montant, leur état (payée ou non), le nombre de paiements, le nombre en trop, la somme payée et le détail de chaque paiement. Si rien n'est trouvé, la page indique qu'il n'y a rien à corriger.
Corriger une facture
Le bouton Corriger traite une facture à la fois, après confirmation :
- si la facture est marquée payée, elle est repassée temporairement en impayée, car Dolibarr refuse sinon la suppression d'un paiement ;
- chaque paiement en trop est supprimé, avec son écriture bancaire ;
- la facture est remise à l'état payée si le paiement conservé couvre toujours son montant.
Un paiement déjà rapproché avec un relevé bancaire ne peut pas être supprimé : il est ignoré et signalé. Annulez d'abord le rapprochement dans Dolibarr si vous voulez le supprimer.
[!WARNING] La suppression est définitive : pour revenir en arrière, il faut ressaisir les paiements à la main. Vérifiez le détail affiché avant de cliquer. En théorie, deux paiements légitimes identiques le même jour sur une même facture seraient eux aussi considérés comme des doublons.