DoliSCAN

DoliSCAN

Présentation

DoliSCAN est un module Dolibarr développé par CAP-REL qui permet de gérer vos notes de frais depuis une application smartphone. Les dépenses saisies sur le téléphone sont synchronisées avec votre Dolibarr, où elles génèrent automatiquement des notes de frais et des factures fournisseurs.

Pourquoi DoliSCAN ?

La saisie des notes de frais est une tâche répétitive et chronophage. DoliSCAN simplifie ce processus : vos collaborateurs photographient leurs justificatifs depuis leur smartphone, catégorisent la dépense et le module se charge du reste. Les notes de frais et factures fournisseurs sont créées automatiquement dans Dolibarr.

Fonctionnalités principales

  • Synchronisation automatique - Les notes de frais saisies sur l'application smartphone sont importées automatiquement dans Dolibarr via une tâche planifiée quotidienne
  • Distinction frais personnels / professionnels - Les frais payés avec un moyen de paiement personnel génèrent des notes de frais Dolibarr. Les frais payés avec un moyen professionnel génèrent des factures fournisseurs
  • Pièces justificatives - Les PDF et photos de justificatifs sont téléchargés depuis le serveur DoliSCAN et rattachés aux documents Dolibarr
  • Gestion multi-utilisateurs - Chaque collaborateur dispose de son propre compte DoliSCAN lié à son compte Dolibarr
  • Association aux projets - Les codes projets Dolibarr sont synchronisés avec l'application smartphone pour affecter les dépenses à un projet
  • Règles fiscales françaises - Gestion spécifique du carburant avec récupération partielle de la TVA (80 % ou 100 % selon le type de véhicule)
  • Règles spéciales de restauration - Plafonnement configurable des frais de restauration par groupe d'utilisateurs
  • Multi-société - Compatible avec le module multicompany de Dolibarr, avec mapping des comptes par entité

Page d'accueil du module DoliSCAN dans Dolibarr avec les statistiques de synchronisation

Prérequis

  • Dolibarr 18.0 ou supérieur
  • PHP 7.4 ou supérieur
  • Modules Dolibarr obligatoires : Fournisseurs, Tiers, Banque/Caisse, Notes de frais, Factures, GED, Tâches planifiées
  • Un compte sur le serveur DoliSCAN (doliscan.fr) ou un serveur auto-hébergé

Modules optionnels

  • Multicompany - Pour le support multi-société
  • Projets - Pour lier les dépenses aux projets Dolibarr

Support

Installation