Calendrier
CapTODO peut synchroniser les tâches avec l'agenda Dolibarr, créant un événement (ActionComm) pour chaque tâche.
Activation
Trois paramètres contrôlent cette fonctionnalité dans la configuration du module :
| Option | Description |
|---|---|
| Activer la synchronisation avec le calendrier/agenda | Active la fonctionnalité de synchronisation |
| Synchronisation automatique à la création de tâche | Si activé, un événement agenda est créé automatiquement à chaque création ou modification de tâche |
| Code du type d'événement agenda | Type d'événement Dolibarr à utiliser (ex : AC_OTH pour "Autre") |
Fonctionnement
Création
Lorsqu'une tâche est créée et que la synchronisation automatique est activée, un événement agenda est créé avec :
- Libellé : le libellé de la tâche
- Date : la date d'échéance de la tâche
- Type : le type d'événement configuré
- Utilisateur : l'utilisateur assigné à la tâche
- Couleur : déterminée par la priorité de la tâche (voir ci-dessous)
L'identifiant de l'événement est stocké dans un extrafield sur la tâche.
Modification
Lorsqu'une tâche est modifiée, l'événement agenda correspondant est mis à jour automatiquement (libellé, date, couleur).
Suppression
Lorsqu'une tâche est supprimée, l'événement agenda lié est également supprimé.
Lien bidirectionnel
Depuis la liste des tâches, une icône calendrier apparaît à côté des tâches liées à un événement agenda. Ce lien ouvre directement l'événement dans l'agenda Dolibarr.
Couleurs par priorité
L'événement agenda est coloré selon la priorité de la tâche :
| Priorité | Couleur |
|---|---|
| Urgente (75) | Rouge |
| Haute (50) | Orange |
| Normale (25) | Bleu |
| Basse (10) | Vert |
| Aucune (0) | Gris |
Ces couleurs sont visibles dans la vue calendrier de l'agenda Dolibarr.
Multi-utilisateurs
Si plusieurs utilisateurs sont assignés à une tâche, l'événement est lié au premier utilisateur assigné. Les permissions Dolibarr sont vérifiées avant la création ou la modification de l'événement.