Mettre un mail en attente jusqu'à une date
Fait disparaître un mail de la liste jusqu'à la date que vous choisissez, puis le fait revenir sans que vous ayez rien à faire. Utile pour un mail qui ne vous concerne que plus tard : une relance à faire lundi, un devis à reprendre dans un mois.
Étapes
- Ouvrez le mail dans le Lead Mode.
- Dans la barre d'icônes au-dessus du mail, cliquez sur la lune (Mettre en attente).
- Dans la fenêtre Mettre en attente jusqu'au, choisissez un délai : Demain matin, Dans 2 jours, Lundi prochain, Dans 1 semaine ou Dans 1 mois. Les deux premiers indiquent entre parenthèses l'heure à laquelle le mail reviendra.
- Ou indiquez une Date personnalisée (jour et heure), puis cliquez sur Mettre en attente.
Le mail disparaît de la liste.
Depuis la fiche du mail, la même lune en haut de la page ouvre la même fenêtre. Pour plusieurs mails à la fois, utilisez Mettre en attente dans le menu Plus d'actions de la barre de sélection. La même fenêtre propose alors aussi Réactiver la sélection, pour faire revenir d'un coup tous les mails cochés.
Ce que ça fait
- Le mail est masqué de la liste jusqu'à la date choisie, puis il y réapparaît automatiquement.
- Il revient à sa place selon sa date de réception : il ne remonte pas en tête de liste.
- Son état lu ou non lu ne change pas.
Les délais prédéfinis tombent à l'heure réglée dans vos préférences, 08:00 par défaut ; c'est elle qu'affichent Demain matin et Lundi prochain. Pour la changer : icône d'engrenage du Lead Mode, onglet Interface, réglage Heure des rappels de masquage.
Ce que ça ne fait pas
- Rien n'est transmis au serveur de messagerie : le mail reste visible normalement dans votre webmail ou dans Thunderbird.
- Aucun rappel n'est créé dans l'agenda. Pour être relancé, voir Créer un rappel dans l'agenda.
Retrouver ou réveiller un mail en attente
- La bulle Masqués, en haut de la liste, affiche aussi les mails en attente. Ils portent une petite lune ; son infobulle donne la date de retour.
- Lors d'une recherche ou d'un filtre (par exemple la bulle Non lus), les mails en attente apparaissent également dans les résultats.
Pour faire revenir un mail tout de suite : affichez-le et cliquez sur le soleil (Réactiver) dans la barre d'icônes au-dessus du mail. Vous pouvez aussi cliquer sur la lune, puis sur la croix à côté de la mention En attente jusqu'au.