Agir sur plusieurs mails à la fois

Agir sur plusieurs mails à la fois

Traite une série de mails d'un seul geste : vider une pile de notifications, archiver une conversation terminée, étiqueter tous les mails d'un même client.

Étapes

  1. Dans la liste du Lead Mode, cochez la case à gauche de chaque mail à traiter.
  2. Une barre jaune apparaît au-dessus de la liste, avec le nombre de mails sélectionnés.
  3. Cliquez sur l'action voulue dans cette barre.

Pour aller plus vite :

  • dès qu'un mail est coché, un clic n'importe où sur une ligne coche ou décoche aussi ce mail ;
  • la touche x coche ou décoche le mail affiché ;
  • la case en tête de liste coche tous les mails affichés : les mails pas encore chargés en bas de liste ne sont pas pris.

Les actions disponibles

Directement dans la barre :

  • l'étoile (Marquer/démarquer étoile) ;
  • Marquer comme lu et Marquer comme non lu ;
  • Archiver ;
  • Supprimer, si vous avez le droit de suppression des messages Capmail.

Dans le menu Plus d'actions (les trois points) :

  • Ajouter un tag et Retirer tag ;
  • Mettre en attente, ou Réactiver la sélection dans la même fenêtre pour faire revenir des mails en attente ;
  • Tester les filtres (sans rien modifier) et Appliquer les filtres ;
  • Marquer comme spam.

Chaque mail est traité exactement comme si vous aviez fait l'action sur lui seul : reportez-vous à la page de l'action pour ses effets sur le serveur de messagerie.

Vous pouvez aussi faire glisser la sélection sur la bulle Archivés (archivage), sur la bulle Indésirables ou sur une étiquette de la barre latérale.

Bon à savoir

  • Supprimer, Marquer comme spam et Appliquer les filtres demandent une confirmation. Archiver n'en demande pas.
  • Les actions sur plusieurs mails ne proposent pas d'Annuler. Vérifiez votre sélection avant une suppression.
  • L'étoile inverse l'état de chaque mail : dans une sélection mêlant mails étoilés et non étoilés, les premiers perdent leur étoile et les seconds la reçoivent.
  • Les mails d'une boîte mail que vous n'avez pas le droit de lire sont ignorés sans message : le nombre annoncé à la fin ne compte que les mails réellement traités.

Voir aussi

Que voulez-vous faire ? Annuler une action