ScanPay -- Import des bulletins de paye

ScanPay automatise l'import des bulletins de paye au format PDF dans Dolibarr. Le module analyse chaque bulletin, identifie le salarié concerné grâce à un numéro d'identifiant unique, et crée automatiquement les fiches de salaire avec les montants, périodes et pièces jointes correspondantes.

Pourquoi importer les bulletins de paye dans Dolibarr ?

• Pour ne pas avoir à saisir manuellement les périodes, montants et salariés tous les mois dans l'espace Facturation / Paiement > Salaires.
• Pour centraliser les documents RH et permettre aux salariés de retrouver leurs bulletins dans leur espace personnel.
• Pour fiabiliser les données en évitant les erreurs de saisie manuelle.

Fonctionnalités principales

• Import par glisser-déposer de fichiers PDF.
• Reconnaissance automatique du salarié via un identifiant unique (matricule, référence interne ou numéro de sécurité sociale).
• Création des fiches de salaire avec les montants et les périodes extraits du PDF.
• Attribution automatique de la banque et du moyen de paiement selon la configuration du module.
• Détection des doublons pour éviter les imports en double.
• Consultation des bulletins par le salarié dans son espace RH personnel.

Prérequis

• Dolibarr avec le module Salaires activé.
• Les fiches des salariés doivent comporter un identifiant unique correspondant à celui figurant sur les bulletins de paye PDF.