Configuration

Avant de pouvoir importer des bulletins de paye, vous devez configurer le module ScanPay et préparer les fiches de vos salariés dans Dolibarr.

Configuration du module

Rendez-vous dans Accueil > Configuration > Modules et activez le module ScanPay. Cliquez ensuite sur l'icône d'engrenage pour accéder à la page de paramétrage.

Les paramètres suivants sont disponibles :

Vous pouvez y définir la banque par défaut et le moyen de paiement qui seront automatiquement attribués aux bulletins importés.

Configuration des fiches salariés

Pour pouvoir associer un bulletin de paye à un salarié de manière certaine, l'outil s'appuie sur un numéro d'identifiant unique.

Ce numéro peut être un numéro de matricule, une référence interne ou le numéro de sécurité sociale. Dans tous les cas, ce numéro d'identification unique doit être renseigné sur la fiche Dolibarr du salarié.

Fiche sans identifiant

Sans identifiant renseigné, l'import automatique est impossible pour ce salarié.

Fiche avec identifiant

Une fois l'identifiant renseigné, il est possible d'importer les bulletins PDF pour ce salarié.

Correspondance avec le bulletin PDF

L'identifiant saisi dans Dolibarr doit correspondre exactement à celui qui figure sur le bulletin de paye PDF.

Attention : Vérifiez que le numéro d'identification dans Dolibarr correspond exactement (y compris les espaces et la casse) à celui imprimé sur les bulletins de paye. Une différence, même minime, empêchera l'association automatique.