FxPreFlight
Présentation
FxPreFlight est un module Dolibarr qui analyse la conformité de vos données avant le passage à la facturation électronique. Il vérifie l'ensemble de votre base de données (clients, produits, factures, comptes bancaires) et produit un diagnostic complet sous forme de score de conformité.
En complément de l'analyse, le module propose un système de mise à jour client : vous envoyez un lien sécurisé à vos clients dont les données sont incomplètes, ils remplissent un formulaire public, et vous validez les modifications avant qu'elles soient appliquées dans Dolibarr.
Pourquoi FxPreFlight ?
La facturation électronique devient obligatoire en France :
- 1er septembre 2026 : réception obligatoire pour toutes les entreprises
- 1er septembre 2027 : émission obligatoire pour les PME et micro-entreprises
FxPreFlight vous permet d'anticiper cette transition en identifiant dès maintenant les lacunes de vos données. Vous gagnez du temps le jour où vous activez un module de génération de factures électroniques comme Factur-X.
Fonctionnalités principales
Analyse de conformité
- Tableau de bord global - Score de conformité pondéré couvrant l'infrastructure technique, la base clients, les produits et les factures
- Vérification de l'infrastructure technique - Version PHP, version Dolibarr, configuration de la société, module de facturation, numérotation, conditions de paiement
- Analyse de la base clients - SIREN/SIRET, numéro de TVA intracommunautaire, adresse complète, email, répartition B2B/B2C/export
- Analyse des produits - Produits sans taux de TVA, références en doublon
- Simulation des factures - Analyse des 12 derniers mois : lignes libres, lignes incomplètes, dates manquantes, données client incomplètes
- Vérification des comptes bancaires - IBAN, BIC, affichage du RIB sur les factures
- Détection des cas particuliers - Remises cumulées, lignes négatives, factures en devise étrangère, acomptes, avoirs
- Détection des anomalies - Factures modifiées manuellement, trous dans la numérotation, écarts de TVA, factures de test
- Conformité fiscale - Vérification de la chronologie des dates, contrôle de la constante FACTURE_DEPOSITS_ARE_JUST_PAYMENTS
- Analyse des PDF - Taille des fichiers PDF, optimisation du logo, détection des images de fond
Mise à jour des données clients
- Envoi de liens sécurisés - Envoi individuel ou en masse d'un lien tokenisé à vos clients non conformes
- Formulaire public - Le client remplit uniquement les champs manquants, sans avoir besoin d'un compte Dolibarr
- Détection automatique du type de tiers - Le module déduit si un client est un particulier ou une société à partir de son SIREN, SIRET, TVA ou nom
- Validation avant application - Les données soumises sont placées dans un bac à sable ; vous validez ou rejetez champ par champ
- Vérifications API externes - TVA intracommunautaire (VIES), SIREN/SIRET (Sirene), adresse (BAN)
- Popup de validation sur la fiche tiers - Directement depuis la fiche du client dans Dolibarr, sans quitter la page
- Piste d'audit complète - Chaque action est tracée : envoi de mail, ouverture du formulaire, soumission, validation, rejet
Pages du module
| Page | Description |
|---|---|
| Tableau de bord | Score global et synthèse de toutes les analyses |
| Détail des factures | Problèmes détectés par type sur les factures des 12 derniers mois |
| Clients avec erreurs | Liste des clients comportant des données incomplètes |
| Clients sans email | Liste des clients sans adresse email |
| Factures modifiées | Factures présentant des incohérences de totaux |
| Trous de numérotation | Écarts dans la séquence de numérotation des factures |
| Écarts de TVA | Factures avec incohérence entre HT + TVA et TTC |
| Comptes bancaires | Vérification des données bancaires de paiement |
| Cas particuliers | Remises, lignes négatives, devises étrangères, acomptes |
| Factures de test | Factures liées à des clients de test |
| Produits sans TVA | Produits en vente sans taux de TVA défini |
| Analyse PDF | Taille des fichiers PDF et recommandations d'optimisation |
| Conformité clients | Liste des clients non conformes, envoi d'emails, validation |
| Validation des soumissions | Examen et validation des données soumises par les clients |
| Piste d'audit | Historique complet des actions de conformité |
Prérequis
- Dolibarr 18.0 ou supérieur (recommandé)
- PHP 7.4 ou supérieur
- Module Facture activé dans Dolibarr
Éditeur
FxPreFlight est développé par CAP-REL.
Support
- Support disponible via le formulaire de contact CAP-REL
- Communauté PDP Libre pour les questions liées à la facturation électronique