Signatures
Présentation
L'onglet Signatures de la configuration DoliSMTP permet de créer un modèle de signature email et de l'appliquer à tous les utilisateurs Dolibarr. Le modèle utilise des variables qui sont remplacées par les informations personnelles de chaque utilisateur.
Paramètres
| Option | Description |
|---|---|
| Activer la gestion des signatures | Active la fonctionnalité de gestion centralisée des signatures. |
| Forcer la signature | Empêche les utilisateurs de modifier leur signature. Lors de la synchronisation, la signature est remplacée par celle du modèle. |
Modèle de signature
Le modèle de signature est un champ HTML dans lequel vous rédigez la signature commune à tous les utilisateurs. Les variables entre doubles underscores sont remplacées par les informations de chaque utilisateur.
Variables disponibles
Variables utilisateur
| Variable | Description |
|---|---|
__USER_FULLNAME__ |
Nom complet de l'utilisateur |
__USER_FIRSTNAME__ |
Prénom |
__USER_LASTNAME__ |
Nom de famille |
__USER_EMAIL__ |
Adresse email |
__USER_PHONE__ |
Téléphone fixe |
__USER_MOBILE__ |
Téléphone mobile |
__USER_JOB__ |
Poste / fonction |
__USER_ADDRESS__ |
Adresse postale |
__USER_ZIP__ |
Code postal |
__USER_TOWN__ |
Ville |
Variables société
| Variable | Description |
|---|---|
__COMPANY_NAME__ |
Nom de la société |
__COMPANY_ADDRESS__ |
Adresse de la société |
__COMPANY_ZIP__ |
Code postal |
__COMPANY_TOWN__ |
Ville |
__COMPANY_COUNTRY__ |
Pays |
__COMPANY_PHONE__ |
Téléphone |
__COMPANY_FAX__ |
Fax |
__COMPANY_EMAIL__ |
Email de la société |
__COMPANY_URL__ |
Site web |
__COMPANY_SIRET__ |
SIRET |
__COMPANY_APE__ |
Code APE |
__COMPANY_TVA__ |
Numéro de TVA intracommunautaire |
Exemple de modèle
<p><strong>__USER_FULLNAME__</strong><br>
__USER_JOB__<br>
__COMPANY_NAME__</p>
<p>Tél. : __USER_PHONE__ | Mobile : __USER_MOBILE__<br>
Email : __USER_EMAIL__<br>
Web : __COMPANY_URL__</p>Aperçu
La section Aperçu affiche le rendu de la signature avec les données de l'utilisateur actuellement connecté. Cela permet de vérifier le résultat avant de l'appliquer.
Appliquer la signature
À tous les utilisateurs actifs
Cliquez sur Appliquer à tous les utilisateurs actifs. Le modèle est personnalisé et appliqué à chaque utilisateur actif ayant le statut employé. Une confirmation vous est demandée avant l'opération.
À un utilisateur spécifique
Sélectionnez un utilisateur dans la liste déroulante, puis cliquez sur Appliquer. La signature est appliquée uniquement à cet utilisateur.
Liste des utilisateurs
Le bas de la page affiche la liste des utilisateurs actifs avec :
- Leur nom
- Leur adresse email
- L'indication si une signature est déjà configurée (Oui / Non)
- Un bouton pour appliquer la signature individuellement