Boîtes mail
Présentation
DoliSMTP permet de gérer des boîtes mail directement depuis Dolibarr. Vous pouvez créer des boîtes personnelles ou partagées, leur attribuer des quotas de stockage et configurer les permissions d'accès.
L'accès à cette section nécessite la permission Gérer les boîtes mail.
Liste des boîtes mail
La page Boîtes mail dans le menu DoliSMTP affiche toutes les boîtes mail de votre compte.
Pour chaque boîte, vous voyez :
- Le nom de la boîte
- L'adresse email associée
- Le type (personnelle ou partagée)
- L'espace de stockage utilisé par rapport à la limite
Créer une boîte mail
- Depuis la liste des boîtes mail, cliquez sur Ajouter une boîte mail
- Renseignez les informations :
- Nom de la boîte — Nom d'affichage de la boîte
- Adresse email — L'adresse email de la boîte
- Type — Personnelle (un seul utilisateur) ou partagée (plusieurs utilisateurs)
- Quota — Limite de stockage de la boîte
- Cliquez sur Créer
Attention : La création d'une boîte mail consomme un quota. Si votre quota de boîtes mail est atteint, vous ne pouvez plus en créer. Vérifiez votre quota dans l'onglet Paramètres de la configuration.
Permissions de partage
Pour les boîtes partagées, vous pouvez configurer les permissions d'accès par utilisateur.
Niveaux de permission
| Permission | Description |
|---|---|
| Peut envoyer | L'utilisateur peut envoyer des emails depuis cette boîte |
| Peut lire | L'utilisateur peut consulter les emails de cette boîte |
| Peut gérer | L'utilisateur peut modifier les paramètres de la boîte |
Ajouter une permission
- Sur la fiche de la boîte mail, dans la section Permissions de la boîte mail
- Sélectionnez un utilisateur dans la liste déroulante
- Cliquez sur Ajouter une permission
Retirer une permission
Cliquez sur l'icône de suppression à côté de la permission à retirer. Une confirmation vous est demandée.
Modifier une boîte mail
Depuis la fiche de la boîte mail, cliquez sur Modifier pour changer le nom, le type ou le quota.
Supprimer une boîte mail
Depuis la fiche de la boîte mail, cliquez sur Supprimer. La suppression est définitive.