Administration du serveur

Superadmin : création d'une entreprise

Si vous auto-hébergez votre DoliSCAN, vous avez votre compte de superadmin qui ne doit être utilisé que pour gérer DoliSCAN, un peu comme le root Linux. N'essayez surtout pas de créer des notes de frais avec votre superadmin !

Création manuelle d'une entreprise

Ce qui est important à cette étape c'est l'adresse mail de l'entreprise.

Création de l'administrateur de l'entreprise

Ajoutez un utilisateur, pensez bien à lui donner le rôle principal de adminEntreprise -- mais ce n'est pas suffisant, lisez la suite.

Cliquez ensuite sur l'onglet "entreprises" de sa fiche utilisateur pour lui donner les droits de adminEntreprise sur l'entreprise (DoliSCAN est massivement multi-administrateur et multi-entreprises).

Lorsque c'est fait cliquez sur le bouton Créer en haut à droite.

En résumé : vous avez maintenant une entreprise et un administrateur de cette entreprise. C'est ce compte admin qu'il faut utiliser dans le module Dolibarr.

Revendeur : ajoutez vos clients

Entreprise

Une fois authentifié, cliquez sur le menu "Entreprises" : vous pouvez consulter la liste de vos clients.

Cliquez sur le bouton Nouveau pour créer un nouveau client. Si c'est une entreprise française complétez le numéro SIREN, patientez et tous les champs se complètent. Sinon entrez 00000000 et complétez manuellement les champs.

Cliquez ensuite sur l'onglet Option, complétez le champ et enfin cliquez sur le bouton Créer (l'onglet utilisateur n'est pas intéressant à cette étape, vous n'avez pas encore de compte utilisateur à lier à cette entreprise).

Comptes utilisateurs

Maintenant que l'entreprise existe vous pouvez créer le premier compte administrateur de cette société. Cliquez sur le menu Utilisateurs puis Nouveau et complétez les champs. L'adresse mail du compte administrateur doit être identique à l'adresse mail de l'entreprise.

Dans la Configuration avancée pensez bien à :

• Rôle principal : adminEntreprise

Ensuite cliquez sur l'onglet Entreprises et liez votre compte utilisateur à l'entreprise en lui associant de nouveau le rôle adminEntreprise.

Et cliquez sur le bouton Créer (ou modifier si vous êtes en modification de l'utilisateur).

Les autres comptes utilisateurs

Pour la création des autres comptes utilisateurs cela doit se faire avec le compte administrateur de l'entreprise. Ainsi cet administrateur sera autonome sur la gestion des comptes de ses utilisateurs.

Soit depuis Dolibarr : si votre client final utilise Dolibarr, vous n'avez plus qu'à aller configurer le plugin DoliSCAN pour Dolibarr.

Soit sur le site web : si votre client n'utilise pas Dolibarr alors il devra (ou vous devrez) se connecter à https://doliscan.fr/ avec son compte administrateur d'entreprise pour créer les comptes de ses utilisateurs.

Clôturer son compte