Comptes et utilisateurs
Compte administrateur et comptes utilisateurs
DoliSCAN est nativement prévu pour être utilisé dans des organisations complexes. De ce fait vous aurez :
- Un compte administrateur à utiliser dans la configuration du module DoliSCAN pour Dolibarr
- Et ensuite X comptes utilisateurs pilotés depuis la page GRH / DoliSCAN dans Dolibarr
Il est très fortement conseillé d'avoir un compte administrateur non nominatif, par exemple contact@votredomaine.ext ou admin@votredomaine.ext car un compte administrateur ne peut pas avoir de notes de frais. C'est un peu comme si sous Linux vous vouliez lancer LibreOffice en root.
Donc en résumé : un compte administrateur générique et des comptes utilisateurs nominatifs.
Créer un compte DoliSCAN pour un collaborateur
Rendez-vous dans le menu GRH puis cliquez sur "Tous les comptes" de la rubrique DoliSCAN.
La création d'un compte DoliSCAN se fait en cliquant sur le lien "cliquez ici pour créer le lien avec son compte DoliSCAN" tout simplement.
Le collaborateur recevra automatiquement un email d'invitation avec le lien de téléchargement de l'application.
Création automatique d'un compte DoliSCAN
Un onglet "automatisation" est maintenant disponible dans la configuration du module DoliSCAN dans votre Dolibarr. Il permet de lancer automatiquement la création d'un compte DoliSCAN lorsque vous ajoutez un utilisateur dans Dolibarr.
Utilisateurs externes
La création d'un accès pour un utilisateur externe se fait comme ceci :
- Depuis la fiche du tiers, cliquez sur contact
- Ajoutez un contact
- Puis une fois de retour sur la fiche contact, cliquez sur le lien "Créer un compte utilisateur"
