Participer à un sondage
Les participants accèdent au sondage par le lien de vote partagé par le créateur. Aucun compte Dolibarr n'est nécessaire : la page est publique.
La page de vote
La page présente, selon le type de sondage :
- Organisation d'événement : la liste des postes, avec pour chacun le minimum requis, le maximum autorisé et les places restantes. Un poste complet affiche la mention Complet et n'accepte plus d'inscription ferme.
- Choix multiples : la liste des options proposées
- Trouver une date : la liste des dates avec leur horaire éventuel
Pour chaque proposition, quatre réponses sont possibles :
| Réponse | Signification |
|---|---|
| Oui | J'assume ce poste / cette option me convient |
| Peut-être | Disponible en dépannage, sans garantie |
| Non | Pas disponible |
| Pas de réponse | Aucun avis, case par défaut |
Vos coordonnées
- Votre nom (obligatoire) : c'est lui qui apparaît dans le récapitulatif
- Votre adresse e-mail : obligatoire par défaut, sauf si le créateur a activé l'option "adresse e-mail facultative". Elle permet de vous contacter pour les relances et les exports mailing
Commentaire (optionnel)
Un champ Commentaire permet de laisser un message. Cochez Rendre mon commentaire visible pour les autres participants pour qu'il s'affiche publiquement sous le récapitulatif.
Enregistrer son vote
Cliquez sur Enregistrer. Le message Merci pour votre participation ! confirme l'enregistrement.
Un cookie de mémorisation est déposé dans votre navigateur : en revenant sur le lien de vote avec le même navigateur, vos choix précédents sont pré-remplis et vous pouvez les corriger. Si vous changez d'appareil ou de navigateur, vos anciens choix ne seront pas proposés : soumettez simplement un nouveau vote complet.
Attention : si une date limite a été définie par le créateur, la page affiche "Date limite" et refuse les votes au-delà.
Le tableau récapitulatif
Si le créateur a activé la visibilité des votes, le tableau Récapitulatif apparaît sous le formulaire :
- Une ligne par participant, avec ses choix pour chaque poste
- Pour un sondage de dates : la mention Meilleure date met en évidence le créneau qui rassemble le plus de disponibilités
- Le taux de complétion indique le niveau de couverture des postes (pour les sondages par rôles)
Si la visibilité des votes est désactivée, chaque participant ne voit que ses propres choix : le créateur, lui, dispose de la vision complète dans sa vue d'administration.
Les commentaires publics
Les participants ayant coché l'option de visibilité publique voient leurs messages s'afficher dans la section Commentaires, avec leur nom. C'est le bon canal pour signaler une contrainte horaire, proposer un renfort ou poser une question sur l'organisation.