Créer un sondage
La création d'un sondage se fait depuis l'interface publique de DoliDate, sans se connecter à Dolibarr. Seule l'adresse e-mail du créateur est requise : elle doit correspondre à un utilisateur Dolibarr ou à un adhérent enregistré dans le module Adhérents.
Étape 1 : demande de création
Rendez-vous sur la page publique du module : https://votre-dolibarr/custom/dolidate/public/index.php.
Saisissez votre adresse e-mail dans le champ Saisissez votre e-mail, puis cliquez sur Continuer.
- Si l'adresse est connue du système, un e-mail contenant un lien de création vous est envoyé. Ce lien est valable pendant la durée configurée (un jour par défaut).
- Sinon, un message d'erreur s'affiche : l'adresse n'est pas enregistrée.
Attention : le lien de création est nominatif et lié à votre session de navigation. Ne le transférez pas à un autre adhérent : demandez-lui de refaire la demande avec sa propre adresse.
Étape 2 : choix du type de sondage
Ouvrez le lien reçu par e-mail. DoliDate propose trois types de sondages :
- Choix multiples : sondage simple pour choisir entre plusieurs options ("Quelle pizza commander ?", "Quelle couleur pour le logo ?")
- Organisation d'événement : trouver des volontaires pour différents rôles avec nombre requis (buvette, accueil, parking...)
- Trouver une date : recenser les disponibilités pour identifier la meilleure date ("Organiser une réunion", "Quand faire la sortie ?")
Cliquez sur la carte correspondant à votre besoin.
Étape 3 : choix d'un modèle (facultatif)
Si des modèles publics ont été créés dans votre installation, DoliDate les propose à cette étape :
- Cliquez sur Utiliser ce modèle pour partir d'un modèle : titre, description, options et paramètres sont pré-remplis et restent modifiables.
- Cliquez sur Partir de zéro pour ouvrir un formulaire vierge.
Pour les événements récurrents (permanence mensuelle, stand du marché...), le gain de temps est direct : reportez-vous à la section Sauvegarder un sondage comme modèle.
Étape 4 : le formulaire de création
Le formulaire s'adapte au type de sondage choisi :
Informations communes
- Titre du sondage (obligatoire) : ex. "Journée associative du 15 mars"
- Description : contexte de l'événement
- Date limite (optionnelle) : date au-delà de laquelle les inscriptions ne sont plus acceptées
Options selon le type
- Choix multiples : une liste de libellés libres
- Organisation d'événement : chaque poste dispose d'un Minimum requis et d'un Maximum autorisé (ex. : min 1, max 2 pour la buvette)
- Trouver une date : une liste de dates, chacune avec une heure facultative
Ajoutez des lignes avec le bouton Ajouter correspondant au type (choix, rôle ou date). Conservez au moins une option : le formulaire le réclame à l'enregistrement.
Paramètres
- Les participants peuvent voir les choix des autres : active le tableau récapitulatif côté vote
- L'adresse e-mail de chaque participant est facultative : utile pour les événements ouverts où tout le monde ne figure pas dans Dolibarr
- Me notifier à chaque nouveau vote : le créateur reçoit un e-mail à chaque participation
Validez avec Créer le sondage.
Étape 5 : réception des liens
Le sondage est créé au statut Ouvert et un e-mail de confirmation vous est envoyé avec deux liens :
- Lien d'administration (pour vous uniquement) : gestion du sondage, des rôles et du statut. Ne le partagez pas.
- Lien (à partager avec les participants) : c'est le lien de vote à diffuser auprès des adhérents.
Si une adresse de copie est configurée (voir Configuration), le bureau de l'association reçoit le même e-mail.
Étape 6 : partager le lien de vote
Diffusez le lien de vote par le canal de votre choix : e-mail, liste de diffusion, réseau de l'association, QR code imprimé (génération possible depuis la fiche du sondage dans Dolibarr, voir Gérer les sondages).
Les participants n'ont pas de compte Dolibarr à créer : tout se passe sur la page publique, décrite en détail dans Participer à un sondage.