Configuration de DoliDate

La configuration du module se fait dans Accueil > Configuration > Modules/Applications > DoliDate, icône d'engrenage. Elle est organisée en deux onglets : Réglages et Pied de page (publique).

Réglages généraux

Durée de validité du token envoyé par mail lors de la demande de création du dolidate

Durée pendant laquelle le lien de création reçu par e-mail reste utilisable. Au-delà, l'adhérent doit redemander un lien.

Valeurs proposées : une heure, deux heures, six heures, 1/2 journée, un jour, deux jours. La valeur par défaut est d'un jour : pour une association, c'est un bon compromis entre sécurité et confort des adhérents peu réactifs.

Adresse mail à mettre en copie des créations de dolidate (bureau de l'association par exemple)

Chaque e-mail confirmant la création d'un sondage (avec les liens d'administration et de vote) est envoyé en copie à cette adresse. Laissez vide pour désactiver la copie.

Compte utilisateur à affecter aux actions anonymes lancées depuis la page publique

Compte Dolibarr qui porte techniquement les opérations effectuées depuis l'interface publique (demande de création, enregistrement des votes). Cet utilisateur doit avoir le droit de créer des sociétés, contacts, devis, bons de commandes et factures pour couvrir tous les cas d'usage.

Pied de page publique

Les pages publiques (création, vote, administration) comportent un pied de page. La loi impose au minimum des mentions légales sur un site accessible au public : renseignez soit une adresse web pointant vers vos pages existantes, soit un contenu HTML directement affiché par DoliDate.

Mode liens (si le lien est non vide il sera utilisé)

• Adresse web de vos mentions légales : obligatoire sauf si le contenu HTML des mentions légales est renseigné
• Adresse web d'une page détaillant votre politique de confidentialité
• Adresse web d'une page détaillant les conditions d'utilisation
• Adresse web d'une page de contact

Mode contenu HTML (si le contenu est non vide il sera utilisé)

Pour chaque bloc (mentions légales, politique de confidentialité, conditions d'utilisation, contact), vous pouvez saisir un contenu HTML complet au lieu d'un lien. Le contenu est alors affiché dans une page du module.

Le mode contenu HTML prime sur le mode lien pour un même bloc. Pour les associations disposant déjà d'un site web, préférez le mode liens : une seule source de vérité pour vos mentions.

Réglages recommandés

• Token : un jour pour un usage associatif classique
• Copie e-mail : l'adresse du bureau ou du secrétariat, pour conserver une trace des sondages créés
• Utilisateur par défaut : un compte dédié "service technique DoliDate" plutôt qu'un compte nominatif
• Mentions légales : au minimum une adresse web ou un contenu HTML, les pages publiques étant accessibles sans authentification