DoliDate : sondages intégrés à Dolibarr
DoliDate est née de l'observation de l'usage de Framadate (ou d'autres outils non libres) dans les associations dans lesquelles nous intervenons. En offrant une solution intégrée à Dolibarr pour organiser des événements et coordonner les bénévoles, DoliDate apporte de la cohérence à l'ensemble de votre organisation. Plus besoin d'outils externes : tout est centralisé dans votre ERP associatif.
Fonctionnalités principales
Interface publique (sans authentification)
- Création de sondages : adresse e-mail d'adhérent requise, validation par lien tokenisé
- Système de vote : 4 options par rôle (Oui / Peut-être / Non / Pas de réponse)
- Modèles réutilisables : créez des templates pour vos événements récurrents
- Tableau récapitulatif : visualisation style Framadate de qui fait quoi
- Commentaires publics : les participants peuvent laisser des messages visibles
- Cookie de mémorisation : modification possible de ses votes sans se reconnecter
- Responsive mobile-first : interface optimisée pour smartphone
Trois types de sondages
- Choix multiples : sondage simple pour trancher entre plusieurs options
- Organisation d'événement : inscriptions à des postes (buvette, accueil, parking...) avec nombre de personnes requis
- Trouver une date : recensement des disponibilités pour identifier la meilleure date
Configuration des sondages
- Min/Max par rôle : définir le nombre de personnes nécessaires (ex. : "min 1, max 2 pour la buvette")
- Date limite : deadline pour les inscriptions
- Visibilité des votes : option pour masquer qui a voté
- E-mail facultatif : permettre les inscriptions sans adresse e-mail
- Notifications : alertes par e-mail au créateur à chaque nouveau vote
Gestion backend (Dolibarr)
- Liens d'administration : récupération des liens perdus, génération de QR Code
- Modification des sondages : ajout/suppression de rôles, changement de statut
- Statuts : Brouillon / Ouvert / Confirmé / Annulé
- Historique complet : qui a voté, quand, pour quoi
Statistiques et suivi
- Taux de complétion : suivi en temps réel des inscriptions
- Export mailing : source de destinataires pour le module Emailing de Dolibarr
- Filtres avancés : par sondage, par type de vote (Oui / Peut-être)
Sécurité et tokens
- Système de tokens : 3 types (création, admin, vote)
- Validation IP : protection pour les tokens admin et création
- Expiration configurable : durée de validité paramétrable
- Hachage votants : identification sécurisée pour modifications
Prérequis
- Dolibarr 11 ou supérieur (version 18 recommandée)
- PHP 7.0 ou supérieur
- Un configurateur e-mail fonctionnel dans Dolibarr (les liens de création, d'administration et de vote sont envoyés par e-mail)
- Le module Adhérents si vous souhaitez que vos adhérents créent eux-mêmes des sondages
Pour aller plus loin
- Installation du module
- Configuration
- Créer un sondage
- Participer à un sondage
- Gérer les sondages dans Dolibarr
- Questions fréquentes
Exemples de cas d'usage
Événement associatif
Organiser une journée portes ouvertes :
- Créez un sondage "Portes ouvertes 15 mars".
- Définissez les rôles : Accueil (2), Buvette (2), Visites guidées (3), Stand info (1).
- Partagez le lien de vote aux adhérents.
- Suivez les inscriptions en temps réel.
- Envoyez des rappels via le module Mailing.
Permanences récurrentes
Créez un modèle "Permanence mensuelle" avec les rôles :
- Accueil : 1 personne
- Standard téléphonique : 1 personne
Réutilisez-le chaque mois en deux clics.
Gestion des imprévus
Un bénévole se désiste :
- Modifiez son vote directement.
- Le créateur voit l'alerte.
- Relancez de manière ciblée les adhérents disponibles.