Damit sich alles Weitere von selbst ergibt, müssen Sie zuvor einige Artikel „in Kauf“ in Ihrem Artikelstamm haben.

Insbesondere wenn Sie Transportkosten (steuerpflichtig oder nicht steuerpflichtig) verwalten wollen, ist es ratsam, zwei Abteilungen im Einkauf zu haben:

• Steuerpflichtige Transportkosten mit z.B. einem MwSt.-Code von 624100 (fragen Sie Ihren Buchhalter, ob dies mit Ihrem Kontenplan übereinstimmt).
• Nicht besteuerte Transportkosten mit z.B. einem MwSt.-Code von 624110 (sprechen Sie mit Ihrem Buchhalter, um Ihrem Kontenplan zu entsprechen).

</ignore>Einrichten eines Dienstes für unversteuerte Versandkosten

Wenn Ihr Kontoauszug vorliegt, können Sie auf diesen zeigen, um zu überprüfen, ob alles stimmt.

Der Import der Rechnungszeilen erfolgt sauber, da die Artikel einen eingerichteten Buchungscode haben. Wenn Sie keinen passenden Artikel oder einen Artikel ohne Buchungscode haben, sollten Sie dies in diesem Schritt angeben.

</ignore>Import der Zeilen in das Einkaufsjournal

Ihr Dolibarr-Partner kann Ihnen jedoch Lösungen anbieten (z.B. cap-rel, das ein Tool zur automatischen Erfassung von Mehrwertsteuer-Buchungen in einem Mehrwertsteuer-Journal anbietet).