capcompta

capcompta est une interface de comptabilité pour Dolibarr, conçue pour une seule chose : vous permettre de traiter beaucoup de lignes très vite, au clavier, sans quitter l'écran.

Dolibarr sait tenir une comptabilité. Ses écrans, en revanche, sont construits comme des pages de gestion : un formulaire, une soumission, un rechargement de page. Quand vous traitez deux cents lignes dans la matinée, la moitié du temps passe en allers-retours. capcompta remplace ces écrans par une interface dense, sans rechargement, où chaque opération courante se fait au clavier.

Le module ne réécrit aucun calcul comptable. Les montants, les propositions de compte, les écritures de journal et le contrôle d'équilibre passent tous par le moteur du module natif Comptabilité en partie double. capcompta est une interface posée dessus, pas un second moteur.

À qui s'adresse ce module

À la personne qui tient la comptabilité de l'entreprise : quelqu'un qui travaille au clavier sur un poste fixe, souvent sur deux écrans, qui passe plusieurs heures par jour dans le même écran, qui connaît son plan comptable et tape 606 plus vite qu'il ne le chercherait dans une liste déroulante.

Ce n'est pas un module de consultation pour le dirigeant, ni un outil pour l'expert-comptable externe qui récupère un fichier une fois par an. Ces deux usages restent servis par les écrans natifs de Dolibarr.

Ce que capcompta apporte

Tout au clavier. Se déplacer, saisir, valider, annuler, lier, changer de période : aucune opération courante n'exige la souris.
Aucun rechargement de page. Une action déclenche un appel réseau et une mise à jour de la ligne concernée, jamais une navigation.
La saisie des comptes par leur numéro. Vous tapez 401, la liste se réduit, 4011 l'affine encore, la première proposition est présélectionnée et Entrée l'accepte. Le libellé s'affiche à côté du numéro, il ne le remplace pas.
Les totaux toujours visibles. Nombre de lignes filtrées, lignes sélectionnées, total débit, total crédit, solde et indicateur d'équilibre sont en pied d'écran et se mettent à jour à chaque frappe.
La mémorisation des comptes. Après avoir lié une ligne, capcompta vous propose d'inscrire le compte retenu comme compte par défaut du produit ou du tiers. C'est ce qui fait diminuer le travail de liaison de semaine en semaine.
Rien n'est perdu. Filtres, tri, largeur des colonnes, période de travail et position de défilement survivent à un changement d'écran et à un rechargement du navigateur.

Plan de travail de capcompta ouvert sur la liaison des ventes, avec la grille dense et le pied de totaux

Ce que capcompta ne fait pas

Ces limites sont assumées, ce ne sont pas des oublis :

Pas de version mobile ni tactile. L'interface repose sur le clavier, la densité et la largeur d'écran. Elle est prévue pour un poste de travail, pas pour un téléphone.
Pas de reconnaissance automatique de factures (lecture d'image, pré-comptabilisation).
Pas de révision comptable (cycles, points de contrôle, dossier de travail).
Pas de remplacement des écrans natifs. Ils restent en place et accessibles. capcompta ajoute son propre menu, vous pouvez comparer et revenir à tout moment.

Ce qui est livré dans cette version

Écran	État
Mise en service (diagnostic de l'installation comptable)	Livré
Tableau de bord (compteurs de travail à faire)	Livré
Liaison des ventes, des achats et des notes de frais	Livré
Journaux : prévisualisation, contrôle des anomalies et transfert	Livré, pour les journaux de vente, d'achat, de banque, de notes de frais et d'opérations diverses
Grand livre : liste, mode par compte avec solde progressif, retour à la pièce d'origine	Livré
Lettrage : volet à deux colonnes, lettrage complet, partiel, automatique et délettrage	Livré
Balance générale et auxiliaire, regroupée par classe	Livré
Écritures diverses : saisie au kilomètre, contrepartie proposée, contrôle d'équilibre, correction et suppression	Livré
Exports : FEC, contrôle préalable des anomalies, verrouillage optionnel et suivi des exports	Livré, pour les deux modèles de FEC
Paramétrage : plan comptable, journaux, comptes par défaut, options et exercices	Livré
Clôture d'exercice : contrôles préalables, verrouillage des écritures, réouverture	Livré
Résultat et à-nouveaux : OD de résultat, à-nouveaux de l'exercice suivant, régénération et annulation par la réouverture	Livré
Reprise de balance d'ouverture : collage depuis un tableur, affectation des colonnes, contrôles dédiés, chargement en un lot	Livré
Rapprochement du FEC de l'expert-comptable : comparaison avec vos écritures et ajout de ses écritures de révision	Livré, pour les deux modèles de FEC
Rapprochement bancaire : pointage des lignes contre le relevé, écart affiché en permanence, dépointage et suivi des relevés	Livré
États comptables : compte de résultat et bilan par masses, groupes de rapport et comptes non rattachés	Livré, hors liasse fiscale et SIG
Plan de révision : comptes d'un exercice comparés aux deux précédents, état de révision, points en suspens et notes	Livré, hors cycles de révision de cabinet

Le journal d'à-nouveaux n'a pas de bouton de transfert : il n'y a aucun document à transférer. C'est la clôture d'exercice qui l'alimente, en écrivant l'OD de résultat et les à-nouveaux de l'exercice suivant. L'écran des journaux le dit explicitement au lieu de laisser un bouton échouer.

Ce qui reste sur les écrans natifs

Les fonctions suivantes ne sont pas encore reprises dans capcompta. Elles restent entièrement disponibles dans le menu Comptabilité de Dolibarr, et rien n'empêche de les utiliser en parallèle de capcompta :

les formats d'export autres que le FEC (Cegid, Sage, Quadratus, Ciel et les autres) ;
la suppression d'un compte comptable ou d'un journal, et le changement du plan comptable actif : capcompta désactive plutôt que de supprimer, et le choix du modèle de plan se fait à la mise en service ;
la validation des écritures par période libre. Le rapprochement bancaire, lui, est livré dans capcompta ; restent au natif la création et la suppression de lignes de banque, les catégories, les bordereaux de chèques et les dates de valeur ;
l'affectation du résultat (du compte 120 ou 129 vers 110 ou 119) : c'est une décision d'assemblée générale, souvent prise des mois après la clôture, et elle se saisit en écritures diverses ;
la liasse fiscale, les soldes intermédiaires de gestion et les déclarations : le compte de résultat et le bilan par masses sont livrés, la liasse reste au natif et à votre expert-comptable. Et l'import d'écritures au sens large -- un FEC entier, un fichier au format libre. Deux besoins voisins sont en revanche couverts par capcompta : la reprise d'une balance d'ouverture, pour une entreprise qui démarre Dolibarr en cours de vie, et le rapprochement du FEC que votre expert-comptable vous renvoie en fin d'exercice, qui ajoute ses écritures de révision aux vôtres.

Prérequis

Dolibarr 18 ou plus récent.
PHP 7.4 minimum.
Le module natif Comptabilité en partie double activé et paramétré.
Le module SmartAuth activé (il porte l'authentification de l'interface).
Un poste de travail avec un navigateur récent et un écran large.

Essayez-le

Essayez capcompta sur un Dolibarr installé en moins de 20 secondes, avec une comptabilité de démonstration déjà remplie : dolitest.fr/capcompta. Le même jeu de démonstration s'installe sur votre propre Dolibarr de test, voir Configuration.

Par où commencer

Installation : déploiement du module et activation.
Configuration : l'écran de mise en service et les trois options d'interface.
Utilisation : le plan de travail, la grille au clavier, la liaison et le transfert.
FAQ : les questions qui reviennent le plus souvent.