Nouveautés de la version 1.1.0

La version 1.1.0 s'adresse à qui reprend ou révise un dossier existant : créer les comptes qui manquent sans quitter le clavier, corriger le compte d'une série de factures déjà passées au grand livre, et faire en sorte que la facture suivante arrive juste. Elle apporte aussi une série de corrections de confort sur la tenue du clavier.

Créer un compte depuis son numéro

Quand vous tapez un numéro de compte qui n'existe pas encore dans votre plan comptable, la liste propose Créer le compte au lieu de rester vide. Entrée ouvre un petit volet sous la cellule, avec le libellé et le type déjà proposés :

• le libellé vient du plan comptable de référence de votre pays, sinon de Bernard (voir plus bas), sinon du compte parent ;
• le type, le groupe et le caractère rapprochable sont repris du compte parent, le plus proche existant.

Entrée crée le compte, il revient en tête de liste, et Entrée le retient. Cela fonctionne dans la liaison, dans la saisie d'écritures diverses et dans la reprise de balance, jamais dans un filtre.

Un numéro qui se réduirait à la racine de sa classe (400000 devient 4) est refusé avec son explication, au lieu d'envoyer le montant sur la classe entière.

Créer en un lot les comptes d'une reprise

Lors d'une reprise de balance ou d'un rapprochement du FEC de votre expert-comptable, les comptes absents du plan sont listés par le contrôle. F6 ouvre un volet qui les crée tous en une fois, libellés et types proposés, après vous avoir montré ce que chaque ligne deviendra. Depuis le paramétrage, le même volet accepte une liste de numéros collée depuis un tableur.

Un lot est tout ou rien : s'il contient une ligne fautive, rien n'est créé, et toutes les lignes fautives sont nommées d'un coup.

Corriger le compte de lignes déjà transférées

Exemple typique : dix factures d'un fournisseur passées en 471 faute de mieux, et déjà transférées au grand livre. Jusqu'ici, changer leur compte dans la liaison ne changeait pas le grand livre.

Désormais, dans Liaison, filtre Déjà lié (F4), F6 vous place dans le champ Compte lié : tapez 471 pour retrouver toutes les lignes liées à ce compte. Cochez-les, Ctrl+B choisit le nouveau compte. La barre annonce combien de pièces sont déjà au grand livre : elles en sont retirées puis transférées à nouveau avec le bon compte, dans leur journal d'origine. Le grand livre reste l'image exacte de la facture.

Une pièce qui ne peut pas être modifiée sans risque est refusée et nommée, et elle garde son compte et ses écritures : écriture validée, exportée ou lettrée, exercice clos, écritures réparties sur deux journaux, ou journal désactivé. Retirer des écritures du grand livre demande en plus les droits natifs de création et de suppression des mouvements.

Mémoriser le compte sur toute une sélection

La barre de lot (Ctrl+B) propose de mémoriser le compte choisi sur les produits ou les tiers de toutes les lignes sélectionnées. La facture suivante du même produit arrive alors avec le bon compte proposé. Le compte-rendu dit combien de fiches ont été mises à jour, combien l'étaient déjà, et combien de lignes ne portent ni produit ni tiers.

Sur les achats, le compte est écrit dans le champ que le moteur de Dolibarr lit vraiment (achat national, intracommunautaire ou à l'export, selon le fournisseur). Modifier une fiche produit ou tiers demande le droit natif de création sur cette fiche.

Des propositions de compte identiques à la page native, sur les achats

Sur les factures fournisseurs, les comptes proposés sont désormais exactement ceux de la page native de Dolibarr. Auparavant, le choix entre achat national, intracommunautaire et export se faisait sur le pays du fournisseur au lieu du vôtre.

Bernard, l'assistant de suggestion, partagé avec AssistantComptable

Si vous utilisez déjà le module AssistantComptable, l'inscription au service Bernard faite depuis ce module sert aussi capcompta : rien à refaire. Dans le volet de création d'un compte, Bernard propose le libellé, et signale un autre compte quand il en connaît un plus adapté. Il n'intervient jamais dans une écriture.

Une comptabilité de démonstration complète

Une nouvelle page d'administration, onglet Démonstration, remplit en une fois une comptabilité réaliste sur deux exercices : factures, règlements, paie, liaison, transferts, lettrage et relevés bancaires. Elle crée un compte capcomptademo qui suit une visite guidée au clavier de chaque écran. Elle est réservée aux installations de test et se purge sans laisser de trace, voir Configuration.

Vous pouvez aussi l'essayer en ligne, sans rien installer : dolitest.fr/capcompta.

Améliorations de confort

• Les boutons Actualiser du tableau de bord, Rafraîchir de la mise en service, Clôturer et Rouvrir de l'assistant de clôture gardent le clavier pendant leur traitement : vous ne perdez plus votre position.
• Après une clôture refusée, le clavier se place sur la liste des anomalies à corriger.
• Le grand livre et le rapprochement bancaire vous ramènent à la ligne quittée quand vous y revenez, même si vous n'aviez rien changé d'autre.
• Le tableau de bord n'affiche plus un exercice d'une session précédente pendant son chargement : il indique qu'il charge.
• Un FEC trop volumineux pour le serveur est signalé dès qu'il est choisi, sans bloquer l'onglet.
• Ctrl+S enregistre aussi quand la touche Verr. Maj est active.
• L'écran de connexion est entièrement traduit en anglais.
• La page "Page non trouvée" ramène à l'espace de travail quand elle est la première page ouverte.

Mise à jour

1. Remplacez les fichiers du module par ceux de l'archive 1.1.0.
2. Dans Accueil > Configuration > Modules/Applications, désactivez puis réactivez capcompta.

Cette réactivation est nécessaire : elle déclare les nouvelles fonctions de l'interface. Sans elle, la création de compte ou la réaffectation peuvent répondre un refus d'accès. Vos écritures comptables ne sont pas touchées. Voir aussi Mettre à jour le module.