capPatrol
capPatrol est la patrouille qui veille en permanence sur votre Dolibarr. Le module détecte automatiquement les anomalies de facturation client : oublis, pics de chiffre d'affaires, chutes inhabituelles. Vous gardez la main : vous voyez la liste, vous ouvrez la fiche du tiers concerné, et vous validez ou écartez chaque alerte.
À qui s'adresse capPatrol ?
- aux gestionnaires qui facturent régulièrement (SaaS, abonnements, contrats de maintenance, prestations récurrentes) et qui ne veulent plus rater une facture mensuelle ;
- aux dirigeants et responsables commerciaux qui veulent un signal hebdomadaire sur les tiers dont l'activité dérive ;
- aux comptables qui contrôlent les soldes et préparent les clôtures.
Public secondaire : toute structure qui veut un garde-fou automatique sur l'activité de facturation, sans dépendre d'un service tiers ou d'un cloud.
Comment ça marche ?
capPatrol analyse les 12 derniers mois de factures clients (réglable). Il calcule pour chaque tiers la médiane mensuelle, l'écart-type robuste (MAD), la cadence (mensuelle, trimestrielle, annuelle, irrégulière) et l'âge depuis la dernière facture. Il en déduit trois familles d'alertes :
| Famille | Description | Détection |
|---|---|---|
| Oublis | Tiers à cadence régulière, aucun chiffre ce mois-ci alors que d'habitude oui. | Règles déterministes (cadence + âge dernière facture). |
| Pics | Mois courant nettement au-dessus de la moyenne. | Isolation Forest + ratio de marge. |
| Chutes | Mois courant nettement en dessous de la moyenne (mais > 0). | Isolation Forest + ratio de marge. |
Le détecteur Isolation Forest (bibliothèque Rubix ML) tourne localement sur votre serveur Dolibarr, sans aucun appel à un service externe.
Essayez-le sur un Dolibarr installé en moins de 20 secondes : dolitest.fr/cappatrol.
Pré-requis
- Dolibarr 18 ou supérieur.
- PHP 8.1 minimum.
- Composer disponible sur le serveur (pour installer Rubix ML).
- Extension PHP
tensorrecommandée mais optionnelle (accélère les calculs).
Pour aller plus loin
- Installation - installation du module et des dépendances Composer.
- Configuration - toutes les options de réglage.
- Utilisation - comment lire la page principale, exporter, whitelister.
- Cadence intra-mois (v2) - détection des écarts de rythme par catégorie de tiers (oublis d'abonnements, pics inhabituels).
- Réconciliation des paiements (v3) - vérification croisée des passerelles (Stancer, Mollie, Stripe) pour repérer les factures rattachées à la mauvaise passerelle.
- Factures non transmises (v4) - liste des factures validées jamais envoyées au client par email.
- Surveiller une facturation récurrente (v5) - ne jamais surfacturer ni sous-facturer un client d'abonnement.
- Nouveautés de la version 1.1.0 - ce qu'apporte la dernière version publiée.
- FAQ - questions fréquentes et résolution de problèmes.