capPatrol

capPatrol est la patrouille qui veille en permanence sur votre Dolibarr. Le module détecte automatiquement les anomalies de facturation client : oublis, pics de chiffre d'affaires, chutes inhabituelles. Vous gardez la main : vous voyez la liste, vous ouvrez la fiche du tiers concerné, et vous validez ou écartez chaque alerte.

À qui s'adresse capPatrol ?

  • aux gestionnaires qui facturent régulièrement (SaaS, abonnements, contrats de maintenance, prestations récurrentes) et qui ne veulent plus rater une facture mensuelle ;
  • aux dirigeants et responsables commerciaux qui veulent un signal hebdomadaire sur les tiers dont l'activité dérive ;
  • aux comptables qui contrôlent les soldes et préparent les clôtures.

Public secondaire : toute structure qui veut un garde-fou automatique sur l'activité de facturation, sans dépendre d'un service tiers ou d'un cloud.

Comment ça marche ?

capPatrol analyse les 12 derniers mois de factures clients (réglable). Il calcule pour chaque tiers la médiane mensuelle, l'écart-type robuste (MAD), la cadence (mensuelle, trimestrielle, annuelle, irrégulière) et l'âge depuis la dernière facture. Il en déduit trois familles d'alertes :

Famille Description Détection
Oublis Tiers à cadence régulière, aucun chiffre ce mois-ci alors que d'habitude oui. Règles déterministes (cadence + âge dernière facture).
Pics Mois courant nettement au-dessus de la moyenne. Isolation Forest + ratio de marge.
Chutes Mois courant nettement en dessous de la moyenne (mais > 0). Isolation Forest + ratio de marge.

Le détecteur Isolation Forest (bibliothèque Rubix ML) tourne localement sur votre serveur Dolibarr, sans aucun appel à un service externe.

Page principale de capPatrol affichant les trois onglets Oublis, Pics et Chutes avec les scores et les tiers concernés

Pré-requis

  • Dolibarr 18 ou supérieur.
  • PHP 8.1 minimum.
  • Composer disponible sur le serveur (pour installer Rubix ML).
  • Extension PHP tensor recommandée mais optionnelle (accélère les calculs).

Pour aller plus loin

  • Installation - installation du module et des dépendances Composer.
  • Configuration - toutes les options de réglage.
  • Utilisation - comment lire la page principale, exporter, whitelister.
  • Cadence intra-mois (v2) - détection des écarts de rythme par catégorie de tiers (oublis d'abonnements, pics inhabituels).
  • Réconciliation des paiements (v3) - vérification croisée des passerelles (Stancer, Mollie, Stripe) pour repérer les factures rattachées à la mauvaise passerelle.
  • FAQ - questions fréquentes et résolution de problèmes.