Utilisation

Le module n'a pas d'écran de saisie. Vous travaillez normalement dans Dolibarr, et il agit au moment où vous enregistrez vos lignes de facture fournisseur.

Mettre à jour un prix d'achat depuis une facture

1. Rendez-vous dans Fournisseurs > Factures fournisseur > Nouvelle facture.
2. Choisissez le fournisseur, renseignez la référence de sa facture et la date, puis créez le brouillon.
3. Dans le tableau des lignes, ajoutez une ligne :
   • sélectionnez le produit concerné,
   • renseignez la référence fournisseur du produit, celle qui figure sur la facture reçue,
   • saisissez le prix unitaire hors taxes et la quantité.
4. Validez l'ajout de la ligne.

À cet instant, le module enregistre le prix d'achat du produit pour ce fournisseur.

Vérifier le résultat sur la fiche produit

1. Ouvrez la fiche du produit concerné.
2. Cliquez sur l'onglet Prix d'achat.

Vous y trouvez une ligne par fournisseur et par référence fournisseur, avec le prix hors taxes et le taux de TVA repris de la facture.

Si vous saisissez une nouvelle facture du même fournisseur avec la même référence fournisseur et un prix différent, cette même ligne est mise à jour : le module ne crée pas de doublon.

Corriger une ligne déjà saisie

Tant que la facture est au brouillon, vous pouvez modifier une ligne. Si vous changez son prix unitaire, le prix d'achat du produit suit la correction, à condition que le réglage Mettre à jour à la modification d'une ligne soit sur Oui (voir la page Configuration).

Cas où le module n'intervient pas

Le prix d'achat n'est pas mis à jour dans les situations suivantes :

• La ligne de facture est un texte libre, sans produit rattaché. Le module ne saurait pas à quel produit rattacher le tarif.
• La ligne ne porte aucune référence fournisseur. Dans Dolibarr, un prix d'achat est identifié par le couple fournisseur et référence fournisseur : sans cette référence, l'enregistrement n'aurait pas de clé.
• Le prix unitaire est nul ou négatif, par exemple sur une ligne de remise.
• Le réglage correspondant est sur Non dans la configuration du module.
• Lors d'une correction, le nouveau prix est identique au précédent : il n'y a rien à mettre à jour.

Consulter le journal

Chaque action du module est tracée dans le journal de Dolibarr, accessible aux administrateurs. Toutes les lignes concernées commencent par UPPFRO, ce qui permet de retrouver rapidement ce que le module a fait, ou pourquoi il a ignoré une ligne. C'est le premier endroit à regarder si un prix d'achat n'a pas évolué comme vous l'attendiez.