Articles
Les articles sont des lignes de facturation prédéfinies que vous pouvez réutiliser d'une facture à l'autre. Ils évitent de ressaisir les mêmes descriptions et montants à chaque facture.
Articles par défaut
Lors de la création d'une SCI, trois articles sont automatiquement créés :
| Code | Libellé | Taux TVA | Code comptable |
|---|---|---|---|
| LOYER | Loyer mensuel | 20 % | 706000 |
| CHARGES | Charges locatives | 20 % | 708500 |
| DEPOT | Dépôt de garantie | 0 % | 275100 |
Les prix unitaires sont à 0 par défaut : vous les renseignez lors de la création de chaque facture selon le locataire et le bien concerné.
Créer un article
- Dans le menu latéral, cliquez sur Articles.
- Cliquez sur Nouvel article.
- Remplissez les champs :
| Champ | Description |
|---|---|
| Code | Code court de l'article (ex : LOYER, PARKING) |
| Libellé | Description affichée sur la facture |
| Description | Description détaillée (optionnel) |
| Prix unitaire HT | Montant par défaut (modifiable lors de la facturation) |
| Taux de TVA | Taux de TVA applicable |
| Code comptable | Code du plan comptable pour l'export FEC |
| Actif | Cochez pour rendre l'article disponible à la sélection |
- Cliquez sur Créer.
Utiliser un article dans une facture
Lors de l'ajout d'une ligne à une facture, sélectionnez un article dans la liste déroulante. Les champs description, prix unitaire HT, taux de TVA et code comptable sont pré-remplis. Vous pouvez les modifier pour cette facture sans affecter l'article d'origine.
Désactiver un article
Si un article n'est plus utilisé, décochez la case Actif dans sa fiche. Il ne sera plus proposé lors de la création de nouvelles factures, mais les factures existantes qui l'utilisent ne sont pas affectées.