Depuis la version 1.0.20 du plugin ScanInvoices celui ci vous permet de gagner encore plus de temps dans l'import des factures fournisseurs !

Lorsque vous recevez une facture par mail (ou un mail vous invitant à aller la chercher sur le site du fournisseur), sauvegardez le PDF dans votre ordinateur comme d'habitude et copiez le dans un dossier partagé “à importer dans dolibarr”. Ce dossier sera automatiquement “aspiré” par ScanInvoices dans le courant de la nuit et un courrier électronique de compte rendu de l'import vous sera envoyé !

Si vous voulez rendre un partage nextcloud accessible à ScanInvoices pensez bien à configurer votre nextcloud comme ceci:

Configuration nextcloud

Vous pouvez maintenant créer votre dossier de stockage qui sera partagé avec ScanInvoices :

Création d'un dossier de stockage dédié

Configuration du partage

Protection par mot de passe

Choix du mot de passe et validation

Maintenant dans dolibarr vous devez configurer le plugin et activer la tâche planifiée.

Ensuite allez dans le menu Accueil > Outils d'administration > Travaux planifiés puis cliquez sur le lien “ScanInvoices background import service” ou “ScanInvoices service d'import automatique” (traduction) et activez la tâche.

C'est tout, à partir de maintenant dolibarr ira “aspirer” vos facture fournisseurs tout seul !