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| projet_dolidrive:accueil [2025/03/10 20:35] – supadmin | projet_dolidrive:accueil [2025/03/15 12:26] (Version actuelle) – supadmin |
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| La gestion des droits d'accès est une composante compliquée à comprendre en informatique et ce module risque de ne pas vous aider beaucoup à avoir les idées claires ... en effet vous allez configurer UN SEUL utilisateur nextcloud qui sera donc utilisé par TOUS LES UTILISATEURS connectés à dolibarr. | La gestion des droits d'accès est une composante compliquée à comprendre en informatique et ce module risque de ne pas vous aider beaucoup à avoir les idées claires ... en effet vous allez configurer UN SEUL utilisateur nextcloud qui sera donc utilisé par TOUS LES UTILISATEURS connectés à dolibarr. |
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| La configuration qui est proposée à nos utilisateurs est la suivante: | La configuration qui est proposée à nos utilisateurs est la suivante (Mode A): |
| * un utilisateur nextcloud dédié stocke un dossier "racine de la ged" qu'il partage avec tous les utilisateurs de la société | * un utilisateur nextcloud dédié stocke un dossier "racine de la ged" qu'il partage avec tous les utilisateurs de la société |
| * les autres utilisateurs nextcloud ont accès à ce dossier partagé ils peuvent donc y ajouter/modifier/supprimer des fichiers | * les autres utilisateurs nextcloud ont accès à ce dossier partagé ils peuvent donc y ajouter/modifier/supprimer des fichiers |
| * .../... | * .../... |
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| Une autre configuration est possible et s'appuie sur les groupes dolibarr, elle est plus compliquée et contraignante mais offre des possibilités de cloisonnement des données intéressantes. | Une autre configuration est possible et s'appuie sur les groupes d'utilisateurs (Mode B), elle est plus compliquée et contraignante mais offre des possibilités de cloisonnement des données intéressantes. |
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| ## Installation | <note important>La version 1.0 du module n'implémente que le Mode A mais notre organisation interne (CAP-REL) étant en "Mode B" ce dernier arrivera prochainement</note> |
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| Disponible sur le DoliStore : https://www.dolistore.com/product.php?id=2361 | ## Pré-requis important |
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| ## Préparation de NextCloud | Il y a deux approches très différentes du lien entre dolibarr et nextcloud. Faites bien attention à choisir le cas qui correspond à vos usages. |
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| Il est conseillé de commencer par créer un utilisateur dans nextcloud: | Les lignes qui suivent sont techniques si vous ne comprenez pas ce choix d'organisation rapprochez vous de votre partenaire dolibarr qui saura vous conseiller. |
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| [{{:projet_dolidrive:pasted:20250310-202102.png?direct=400|Ajout d'un utilisateur dédié dans NextCloud}}] | [{{:projet_dolidrive:pasted:20250311-230835.png?direct=800|Organisation technique de la GED dans NextCloud}}] |
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| [{{:projet_dolidrive:pasted:20250310-202227.png?direct=400|Ajout d'un utilisateur dédié dans NextCloud}}] | |
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| [{{:projet_dolidrive:pasted:20250310-202321.png?direct=400|Puis authentifiez vous avec cet utilisateur NextCloud}}] | ^ ^ Mode A ^ Mode B ^ |
| | | Plutôt pour | Une TPE / petite équipe | Une entreprise de plus de 20 personnes et 4 services | |
| | | Usages de la GED | "Tout en commun" | Cloisonnés, chaque service a accès à ses fichiers et pas ceux des autres | |
| | | Configuration dolibarr | Un seul utilisateur nextcloud partage un dossier pour tout le monde | Chaque utilisateur configure son accès nextcloud avec ses droits d'accès | |
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| [{{:projet_dolidrive:pasted:20250310-202429.png?direct=400|Ajoutez un dossier qui sera votre base d'espace de stockage partagé avec dolibarr}}] | ## Menu |
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| <note important>Évitez autant que possible d'utiliser des caractères accentués, des espaces etc. (une rapide [[https://search.lilo.org/?q=nom+de+dossier+eviter+accents|recherche]] vous donnera des informations complémentaires) C'est d'autant plus important si vous utilisez des périphériques différents (iPhone, Mac, Windows, Linux, Android) ... si vous voulez limiter les risques éviter les accents, espaces, points, apostrophe, guillemets, slash et autres emoticons ... si si nous avons déjà vu des utilisateurs mettre des smiley dans les noms de fichiers !</note> | * [[Configuration du module - mode A]] |
| | * [[Configuration du module - mode B]] |
| [{{:projet_dolidrive:pasted:20250310-202524.png?direct=400|Le dossier d'accueil de la GED}}] | |
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| [{{:projet_dolidrive:pasted:20250310-203032.png?direct=400|Vous pouvez partager ce dossier avec les autres utilisateurs NextCloud}}] | |
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| ## Configuration Dolibarr | |
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| [{{:projet_dolidrive:pasted:20250310-175854.png?direct=400|Configuration du module, cliquez ensuite sur le bouton pour créer votre clé applicative d'accès à NextCloud}}] | |
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| [{{:projet_dolidrive:pasted:20250310-173841.png?direct=400|Le module Dolibarr ouvre alors une fenêtre pour vous permettre de vous authentifier directement sur votre NextCloud}}] | |
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| [{{:projet_dolidrive:pasted:20250310-173909.png?direct=400|Procédure d’enrôlement de votre application dolibarr dans nextcloud (1)}}] | |
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| [{{:projet_dolidrive:pasted:20250310-173922.png?direct=400|Procédure d’enrôlement de votre application dolibarr dans nextcloud (2)}}] | |
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| [{{:projet_dolidrive:pasted:20250310-173934.png?direct=400|Procédure d’enrôlement de votre application dolibarr dans nextcloud (3)}}] | |
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| [{{:projet_dolidrive:pasted:20250310-174006.png?direct=400|Terminé, votre application dolibarr a les droits d'accès à votre nextcloud, vous pourrez révoquer ces droits quand vous voudrez depuis votre nextcloud}}] | |
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| [{{:projet_dolidrive:pasted:20250310-181538.png?direct=400|Terminé, et dans dolibarr la clé est bien enregistrée !}}] | |
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| [{{:projet_dolidrive:pasted:20250310-182627.png?direct=400|Résultat : les dossiers de nextcloud sont accessibles directement dans dolibarr (1)}}] | |
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| [{{:projet_dolidrive:pasted:20250310-182759.png?direct=400|Création d'un dossier Photos dans nextcloud}}] | |
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| [{{:projet_dolidrive:pasted:20250310-182833.png?direct=400|Dossier photo visible dans dolibarr quelques secondes plus tard}}] | |
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| [{{:projet_dolidrive:pasted:20250310-191405.png?direct=400|Affichage de la gallerie photo}}] | |
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| | * [[Envoyer un mail avec des pièces jointes]] |