DoliDrive ou l'extension de la GED vers/depuis NextCloud

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**Ceci est une ancienne révision du document !**

DoliDrive ou l'extension de la GED vers/depuis NextCloud

L'objectif est de

  • depuis dolibarr pouvoir créer une arborescence automatique dans nextcloud pour que par exemple tout client ait un dossier à son nom avec automatiquement autant de sous dossiers que vous voulez
  • afficher le contenu du stockage des fichiers nextcloud dans dolibarr

Il n'est pour l'instant pas question:

  • d'utiliser l'agenda nextcloud ou autres applications qui pourraient “brouiller” les outils en offrant des choses redondantes avec dolibarr

La gestion des droits d'accès est une composante compliquée à comprendre en informatique et ce module risque de ne pas vous aider beaucoup à avoir les idées claires … en effet vous allez configurer UN SEUL utilisateur nextcloud qui sera donc utilisé par TOUS LES UTILISATEURS connectés à dolibarr.

La configuration qui est proposée à nos utilisateurs est la suivante:

  • un utilisateur nextcloud dédié stocke un dossier “racine de la ged” qu'il partage avec tous les utilisateurs de la société
  • les autres utilisateurs nextcloud ont accès à ce dossier partagé ils peuvent donc y ajouter/modifier/supprimer des fichiers
  • l'utilisation du logiciel “client” nextcloud permet de synchroniser l'arborescence serveur avec votre ordinateur, vous travaillez “en local” et les fichiers se synchronisent sur le serveur
  • …/…

Une autre configuration est possible et s'appuie sur les groupes dolibarr, elle est plus compliquée et contraignante mais offre des possibilités de cloisonnement des données intéressantes.

 Installation

Disponible sur le DoliStore : https://www.dolistore.com/product.php?id=2361

 Préparation de NextCloud

Il est conseillé de commencer par créer un utilisateur dans nextcloud:

Ajout d'un utilisateur dédié dans NextCloud
Ajout d'un utilisateur dédié dans NextCloud
Puis authentifiez vous avec cet utilisateur NextCloud
Ajoutez un dossier qui sera votre base d'espace de stockage partagé avec dolibarr
Évitez autant que possible d'utiliser des caractères accentués, des espaces etc. (une rapide recherche vous donnera des informations complémentaires) C'est d'autant plus important si vous utilisez des périphériques différents (iPhone, Mac, Windows, Linux, Android) … si vous voulez limiter les risques éviter les accents, espaces, points, apostrophe, guillemets, slash et autres emoticons … si si nous avons déjà vu des utilisateurs mettre des smiley dans les noms de fichiers !
Le dossier d'accueil de la GED
Vous pouvez partager ce dossier avec les autres utilisateurs NextCloud

 Configuration Dolibarr

Configuration du module, cliquez ensuite sur le bouton pour créer votre clé applicative d'accès à NextCloud
Le module Dolibarr ouvre alors une fenêtre pour vous permettre de vous authentifier directement sur votre NextCloud


Procédure d’enrôlement de votre application dolibarr dans nextcloud (1)
Procédure d’enrôlement de votre application dolibarr dans nextcloud (2)
Procédure d’enrôlement de votre application dolibarr dans nextcloud (3)


Terminé, votre application dolibarr a les droits d'accès à votre nextcloud, vous pourrez révoquer ces droits quand vous voudrez depuis votre nextcloud
Terminé, et dans dolibarr la clé est bien enregistrée !


Résultat : les dossiers de nextcloud sont accessibles directement dans dolibarr (1)
Création d'un dossier Photos dans nextcloud


Dossier photo visible dans dolibarr quelques secondes plus tard
Affichage de la gallerie photo
projet_dolidrive/accueil.1741635336.txt.gz · Dernière modification : 2025/03/10 20:35 de supadmin
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